在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接涉及财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。因此，合理控制差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，然而机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。
面对企业差旅管控的难题，合思秉持以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中就包含了强大的差旅出行风险控制能力。下面，让我们深入了解一下合思的解决方案。
差旅管控的智慧之钥
合思致力于帮助企业从传统的“硬控”模式转变为先进的“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求，在差旅出行风险控制方面提供了坚实的保障。
核心功能：差旅出行风险控制的利器
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智能差标管控：灵活精准的差旅成本把控
合思的智能差标管控采取更加灵活的差旅标准调整策略。它可根据不同区县类型、淡旺季等科学设置差标管控金额，避免了“一刀切”导致的差旅成本支出不合理和员工体验差的问题。通过这种方式，企业能够更加精准地控制差旅成本，同时提升员工的差旅体验，有效降低差旅出行风险。 -
BI差旅风控系统：全方位的差旅监控与分析
合思的BI差旅风控系统，是差旅出行风险控制的重要工具。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别预防风险。 -
AI功能应用：智能提升差旅管控效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提升了员工体验，还大大提高了企业差旅管控效率，进一步加强了差旅出行风险控制。 -
易商卡：消除因公消费管理盲区
合思的易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为差旅出行风险控制提供了有力支持。
实际应用：差旅出行风险控制的成功范例
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下沉市场：精准管控降本增效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。此前，该企业的差旅管理仅能管控到市级地区。在与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到了2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例充分体现了合思解决方案在下沉市场中，对差旅出行风险控制和成本优化的显著效果。 -
合规管控：识别风险完善制度
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的解决方案能够有效识别差旅出行中的风险，帮助企业完善制度，保障企业利益。 -
合力省：实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例体现了合思的差旅节省奖励计划在差旅出行风险控制和成本节约方面的积极作用。 -
电子会计档案：智能管理合规增效
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，为差旅出行风险控制提供了更完善的管理支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，从而更好地实现差旅出行风险控制。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
