在企业的运营管理中，文档安全存储至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，一家在行业内颇具影响力的企业，在使用合思档案后，取得了令人瞩目的核心成效。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。这一系列显著的成果，吸引着众多企业的关注，也让我们看到了合思档案在文档安全存储方面的强大实力。
金牌橱柜：辉煌背后的管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内有着举足轻重的地位。然而，在档案管理方面，这家企业却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年后，还需移交综合档案管理，流程繁琐。而在存储环节，虽然有独立的档案室管理纸质档案，但管理利用主要以纸质档案为主，每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，效率低下。这些问题不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营成本，使得文档安全存储面临着巨大的挑战。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，为文档安全存储提供了有力保障。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序而易于管理。通过这种方式，企业能够更好地对文档进行安全存储，避免了数据的分散和丢失。 -
搭建业财一体证据链条
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度深入了解财务数据，反之亦然。通过这种方式，企业能够更加准确地把握业务和财务的关系，提高决策的科学性，同时也为文档安全存储提供了更深入的保障。 -
聚合呈现便捷查询体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查询所需的档案信息，大大提高了工作效率。这种便捷的查询体验，不仅提高了工作效率，也减少了因查询不便而可能导致的文档损坏和丢失，进一步保障了文档安全存储。 -
自动采集实现无纸化管理
合思档案能够实现海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面助力企业实现无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了纸质档案的存储压力，提高了档案管理的安全性和环保性，为文档安全存储提供了更绿色、更高效的解决方案。
显著成效：效率与成本的双重提升
在采用合思档案的解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成效，进一步保障了文档安全存储。
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匹配查询效率大幅提高
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少80%，使得档案利用更加便捷，无论是内部审计还是外部监管，都能够快速准确地提供所需的档案信息。这种效率的提升，不仅提高了企业的工作效率，也为文档安全存储提供了更高效的保障。 -
成本降低效益显著
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过降低运营成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时，成本的降低也意味着企业在文档安全存储方面可以投入更多的资源，提高档案管理的质量和安全性。 -
合规管理确保安全
档案合规性达到100%，满足了企业合规管理的要求。在当今严格的监管环境下，合规是企业生存和发展的基础。合思档案的解决方案确保了企业档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障，也为文档安全存储提供了合法合规的保障。
企业认可：专注核心业务发展
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从显著的成效可以推测，高效的档案管理必然获得了企业的认可。通过使用合思档案，企业能够将更多的精力专注于核心业务的发展，提升自身的竞争力。而合思档案在文档安全存储方面的出色表现，也为企业的稳定运营提供了坚实的保障。
未来展望：深化合作共赢发展
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，有能力持续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案。双方可以进一步深化合作，探索更多创新的应用场景，实现互利共赢的长期发展。在文档安全存储方面，也将不断探索新的方法和技术，为企业提供更可靠的保障。
如果您也想实现财务数智化转型，提升企业效率，降低成本，不妨选择合思。像金牌橱柜这样的行业标杆企业都选择了合思，足以证明合思的实力和可靠性。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，同时为企业的文档安全存储提供有力保障。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。
