合思财务数智化解决方案:开启企业差旅发生记录管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅发生记录管理新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同置身于波涛汹涌的大海,财务数字化转型既是必须跨越的挑战,也是引领企业驶向成功彼岸的宝贵机遇。传统财务管理模式下,企业宛如被重重迷雾笼罩,面临着系统割裂、数据分散、报销流程繁琐等诸多痛点,这些问题如同一把把枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位睿智的领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位神奇的工匠,帮助企业挖出更多净利润。企业在数字化转型的道路上,常常遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控难等困境,导致财务效率低下、成本攀升。而合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,如同为企业开启了一扇通往高效财务管理的智慧之门。

合思财务数智化:差旅发生记录管理的全能护盾

合思的财务数智化解决方案,是一个功能强大、优势显著的综合性体系,为差旅发生记录管理提供了全方位的保障。

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个庞大而精密的机器,各个部件紧密配合,协同工作,为企业的财务管理提供了强大的支持。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务能够触达每一个需要的角落。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅发生记录管理方面,它让每一笔费用都清晰可查,每一次行程都有迹可循,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。合思始终以客户为中心,深入了解企业的需求,就像一位贴心的顾问,为企业提供个性化的解决方案。并且能够快速响应客户的问题,为客户提供优质的服务,让企业在差旅发生记录管理的过程中无后顾之忧。

核心功能:差旅发生记录管理的智慧引擎

合思财务数智化解决方案的核心功能,如同智慧引擎,为差旅发生记录管理提供了强大的动力。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思能够将企业的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这就像打通了企业内部的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业的财务数据因此变得更加准确、及时,管理效率得到了极大的提升。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅发生记录管理中,这种系统集成能够让企业全面了解员工的差旅情况,包括出行时间、费用支出等,为企业的决策提供有力的支持。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。在差旅发生记录管理方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源应用该方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加高效。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅发生记录管理中,这种预算管控能够让企业提前规划差旅费用,避免费用超支。如汉威科技集团通过合思的预算管控方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 发票智能校验:确保数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像一个严格的“把关人”,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅发生记录管理中,发票智能校验能够确保每一张差旅发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供可靠的保障。

行业案例:差旅发生记录管理的成功典范

不同行业的企业应用合思财务数智化解决方案,在差旅发生记录管理方面取得了显著的成效。

  • 制造业:高效报销与精准核算
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,在差旅发生记录管理方面取得了巨大的进步。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业在报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等方面的问题。员工的差旅费用能够快速报销,企业能够及时掌握差旅成本,为企业的生产经营提供了有力的支持。

  • 医药行业:专业管理与成本节约
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,在差旅发生记录管理方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。企业能够对差旅活动进行精细化管理,确保每一笔费用都合理有效。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理
    医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在差旅发生记录管理方面,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,解决了企业在业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行等方面的问题。企业能够实时掌握差旅业务的进展情况,提高了财务管理的效率和透明度。

  • 零售行业:精细管控与资金高效利用
    上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,在差旅发生记录管理方面实现了质的飞跃。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能,解决了企业在总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等方面的问题。企业能够对差旅费用进行精准管控,确保资金的合理使用。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,尤其是在差旅发生记录管理方面,能够提升企业的运营效率和竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业顺利完成财务数字化转型。

选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案,让企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它在差旅发生记录管理等方面的强大功能!

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captaincaptain
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