在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿某国民经典零食品牌来说，它在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用超200万，财务入账效率大幅提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右攀升至2024年2月的75%左右。更值得一提的是，实现了业财有机连接，电子会计档案达成全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，还打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，真正做到了文档安全存储。
经典品牌的转型之困
这个畅销30余年的零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，显得繁杂而低效。差旅平台对账方案不够灵活，却面临着核算精细化管理的高要求，财务人员还得在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。事前事中管控缺乏连贯性，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，文档安全存储也面临着挑战。
合思方案的核心之道
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或者选择TMC订购。在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账两种方式。在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有力地保障了文档安全存储。
转型成效的显著呈现
方案实施后，成效立竿见影。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了文档安全存储。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户满意的真情反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，该解决方案为其他门店企业提供了很好的参考，也为文档安全存储提供了可靠的保障。
合作未来的美好展望
合思拥有强大的功能和持续创新的能力。未来，合思将继续为该企业提供更优质的服务和更先进的解决方案，助力企业在数字化转型道路上不断前进。随着企业的发展和业务的拓展，双方可进一步深化合作，共同探索更多数字化应用场景，提升企业的竞争力，持续保障文档安全存储。
在当前经济环境下，企业的数字化转型势在必行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。已有众多企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也想实现财务数字化转型，保障文档安全存储，不妨选择合思。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，开启免费试用之旅，让您的企业踏上数字化转型的新征程。
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