在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。在这种情况下，企业成本管控成为了重中之重。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式不仅难以达到预期效果，还可能影响员工的工作积极性和企业的可持续发展。
此外，随着2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力依然无法有效释放。同时，企业差旅管控还存在硬控影响员工体验、线下差旅费用管控存在盲区以及数电票时代带来的新挑战等问题。因此，企业急需一套科学、全面的差旅项目管控解决方案。
合思全流程数智化：差旅管控的全面先锋
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业差旅项目管控难题提供了一套全面且先进的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都物有所值。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，形成了一个高效、协同的差旅管理体系。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅选择。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为员工的差旅出行提供了全方位的保障。
为了进一步激励员工参与差旅成本控制，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，形成了企业与员工的双赢局面。
核心功能大揭秘：合思差旅管控优势尽显
合思的差旅项目管控解决方案不仅全面，其核心功能更是具有显著优势，相比传统方式，能够为企业带来更高的效率和更低的成本。
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智能控制：灵活调整差标，兼顾体验与成本
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据不同的季节和市场价格变化，动态调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的差标调整方式，让企业在差旅管理中既能满足员工的需求，又能有效降低成本。 -
BI差旅风控系统：全面监控，智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别和预防风险，并通过数据驱动决策，让差旅管理更加科学、精准。 -
AI智能助力：高效便捷，精准决策
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI功能的应用，大大提高了差旅管理的效率和精准度，让企业的差旅项目管控更加智能化。 -
合思易商卡：消除消费盲区，实现全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、高效。
实战案例见证：合思差旅管控成效显著
实践是检验真理的唯一标准，合思的差旅项目管控解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的成效。
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下沉市场场景：精准管控，降本增效
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的差旅管控方案在下沉市场场景中的有效性和实用性。 -
费用管控场景：精准排查，防范风险
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的差旅管控系统能够有效识别和防范差旅费用管控中的风险，帮助企业避免不必要的损失。 -
“合力省”案例：激励双赢，节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
电子会计档案应用场景：高效合规，助力发展
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这充分体现了合思的电子会计档案解决方案在提升企业管理效率和合规性方面的重要作用。
携手合思，开启差旅管控新篇章
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
