在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多行业痛点困扰着企业前行的脚步。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,严重影响了对公业务的正常开展。传统的费控报销流程繁琐得像一部古老的机器,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间更是让人望而却步,而且还伴随着合规风险。企业财务数据分散在各个角落,难以实现实时的收支一体分析,使得经营决策缺乏有力的支持。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,又如同在茫茫大海中寻找灯塔,缺乏匹配度高的解决方案。
而合思,就像是一位经验丰富的向导,为企业提供了一套卓越的解决方案。
整体解决方案:数智魔方解锁财务新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它打造了一个敏捷的财务收支管理平台,如同一个功能强大的数智魔方。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思结合多年的业务实践,就像一位资深的裁缝,根据不同行业的特点和痛点,精心裁剪出匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业,在财务数字化转型的进程中,能够找到属于自己的专属路径。
在解决企业对公业务的三流合一难题时,合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同搭建了一座坚固的桥梁,让业务流、发票流和资金流顺畅地汇聚在一起。同时,结合个性化业务台账,构建起实时收支一体解决方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。再结合数电票新模式,实现自动入账和归档,让财务流程变得简洁高效。在差旅接口对接方面,合思也有着出色的表现,能够与各类差旅系统进行高效对接,实现数据的实时交互和共享。
核心功能亮点:四大法宝铸就财务利器
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合思费控:全链路智能费控大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,如同一张巨大的网络,覆盖了因公消费全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。在差旅接口对接上,合思费控能够无缝对接差旅系统,让差旅费用的管理更加便捷高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个资源宝库,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。在差旅接口对接方面,合思商城可以与各大差旅供应商系统进行对接,为企业提供更多的选择和更优惠的价格。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位高效的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅接口对接中,合思档案可以与差旅系统对接,自动获取差旅相关的发票和凭证信息,进行快速归档和管理。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,如同一个信息整合器,解决了进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊。在差旅接口对接方面,合思付款可以与差旅系统对接,实现差旅费用的自动结算和支付。
用户收益:三方共赢开启财务新局
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员工:轻松减负畅享工作
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工卸下了沉重的负担,省事更省心。可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。在差旅接口对接的支持下,员工在差旅过程中的消费可以直接与系统对接,无需手动录入和报销,大大提高了工作效率。 -
财务:高效精准掌控全局
财务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。能减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。差旅接口对接使得财务人员能够及时获取差旅费用的相关数据,进行准确的核算和管理。 -
老板:智慧决策引领发展
老板可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在差旅接口对接的助力下,老板可以实时了解企业的差旅费用情况,做出更加科学合理的决策。 -
企业整体:降本增效迈向未来
企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如合思商城能帮助企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。差旅接口对接为企业的差旅管理提供了更加高效的方式,进一步提升了企业的整体运营效率。
典型场景:多元融合构建业财生态
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,差旅接口对接起到了关键的作用,它让各种消费场景能够无缝连接,为企业员工提供更加便捷的消费体验。 -
业务场景:开放业财连接新境界
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。差旅接口对接使得业务场景中的差旅相关业务能够与财务系统进行有效的对接,实现业财融合。 -
系统连接:打破孤岛实现融合
合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。差旅接口对接在系统连接中发挥着重要的作用,它让差旅系统能够与其他系统进行数据交互和共享,提高了企业的整体运营效率。 -
数电票时代:收支一体分析利器
在数电票时代,合思能有效管理企业进、销项发票,保障企业对公业务常态化处理。结合个性化业务台账实现实时收支一体分析。差旅接口对接在数电票时代也有着重要的意义,它可以与数电票系统进行对接,实现差旅发票的自动采集和处理。
客户成功案例:实践见证卓越价值
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动力源:全球化业务的效率提升者
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅接口对接方面,合思帮助动力源实现了差旅系统与财务系统的高效对接,提高了差旅管理的效率。 -
徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅接口对接使得徐福记能够更加便捷地管理差旅费用,实现成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效典范
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间30秒、关联匹配时间15分钟。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。差旅接口对接为中交水运规划设计院有限公司的差旅档案管理提供了便利,提高了档案管理的效率。 -
汉威科技集团:财务数字化转型护航者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化转型中的问题,保障企业稳健运营和科学决策。差旅接口对接帮助汉威科技集团实现了差旅业务与财务系统的深度融合,提升了企业的财务管理水平。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,就选择合思的财务数智化解决方案吧。拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。
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