在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，同时推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗，对于企业的可持续发展具有深远意义。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分彰显了其在财务数智化领域的卓越实力和广泛认可。作为一款优秀的员工差旅管理工具，合思为企业的差旅管理带来了全新的解决方案。
核心利器：合思财务收支管理平台全揭秘
合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，也是一款出色的员工差旅管理工具，它旨在简化报销流程，全面提高财务管理效率。其丰富多样的功能，充分展现了系统的全面性和专业性。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。员工只需在系统中填写相关信息，即可轻松完成差旅申请流程，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工进行商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在系统中直接查询和预订所需的机票和酒店，无需再通过多个平台进行比较和预订，大大提高了预订效率。
易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工只需使用易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息并生成报销单据，无需再手动填写报销表格，减少了报销的繁琐程度。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统采用先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，并将其录入系统中，大大提高了发票处理的效率和准确性。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统随时查看资金流水情况，对每一笔支出进行审核和对账，保证了财务数据的准确性和安全性。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以在系统中统一管理所有的开票信息，实现批量开票，大大提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。员工只需将报销事项录入系统，系统会自动按照设定的时间或条件进行提报，无需再手动提交，节省了时间和精力。
资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。企业可以在系统中选择合适的支付方式进行付款，如银行转账、支付宝、微信等，方便快捷。
破局之道：合思革新电子凭证处理模式
传统电子凭证处理方式存在诸多弊端。逆数字化现象较为常见，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据的安全保护。非数字化方式下，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。
合思作为优秀的员工差旅管理工具，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过开具符合标准的电子凭证，接收并验证电子凭证，对电子凭证进行处理和分析，安全存储电子凭证数据，减少了企业对纸质文件的依赖和使用，提高了工作效率和数据安全性。
实践典范：合思解决方案的多场景成效
众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，作为一款优秀的员工差旅管理工具，合思发挥了重要作用，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，合思的员工差旅管理工具也为企业的差旅管理带来了极大的便利。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，员工差旅管理工具也让企业的差旅管理更加高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多，相互独立数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，员工差旅管理工具也为企业的差旅管理提供了有力支持。
未来展望：合思领航财务数智化新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思作为员工差旅管理工具的佼佼者，积极推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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