合思:引领企业财务数字化转型,开启会计档案电子管理新时代

合思:引领企业财务数字化转型,开启会计档案电子管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,借助先进的数字技术提升财务管理水平,是实现降本增效、合规经营和可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先驱者,自2014年创立以来,凭借其卓越的产品和服务,在这场转型大潮中发挥着至关重要的作用。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化的征程。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。

数电时代:财务数字化市场新态势

数电票时代,企业对公业务处理面临着新的挑战和机遇。国家大力推动企业数字化转型,鼓励企业采用先进的数字技术提升财务管理水平。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化管理的需求也愈发迫切。企业不仅需要实现业财融合和精细化管理,更要保障“业务流、发票流和资金流”的三流合一。

然而,市场上对财务数字化产品和服务的竞争也日益激烈。企业在众多选择中,需要寻找更具优势的解决方案,以满足自身不断发展的需求。在这样的背景下,合思凭借其独特的优势,成为众多企业的首选。

财务转型痛点:传统模式困境凸显

传统的财务数字化模式存在诸多痛点,严重制约了企业的发展。

首先,报销流程繁琐。传统的手工报销流程耗费员工大量时间和精力,效率低下,且容易出现错误。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单,财务人员则需要进行繁琐的审核和入账工作,整个流程不仅耗时耗力,还容易出现人为错误。

其次,信息孤岛问题严重。企业内部各系统之间数据不连通,形成信息孤岛,导致财务数据无法及时准确地共享和分析。这使得企业管理层难以全面了解企业的财务状况,无法做出科学的决策。

再者,发票管理难度大。发票验真、查重、认证等环节需要耗费大量的人力和时间,且容易出现合规风险。一旦发票管理出现问题,企业可能面临税务处罚等风险。

最后,财务收支管控缺乏有效手段。企业难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程管理,导致成本控制困难。在缺乏有效管控的情况下,企业的费用支出往往难以得到有效控制,影响企业的盈利能力。

合思策略:全方位破解财务难题

面对企业财务数字化过程中的诸多痛点,合思制定了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛。通过连接多个平台和系统,实现数据的自动流转和共享,帮助企业实现更多价值。

同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,提升财务数字化管理的智能化水平。此外,合思还提供个性化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行匹配,助力企业找到专属的数字化转型路径。

核心模块:构建财务数字化生态

合思拥有多个核心模块,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了员工报销的效率,减轻了财务人员的工作负担。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城实现差旅费用的有效控制,降低成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案电子管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过合思档案实现会计档案的电子化存储和管理,提高档案管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

独特优势:合思脱颖而出

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。

合思提供免费体验产品的机会,让企业可以在实际使用中感受其功能和优势。这使得企业在选择财务数字化解决方案时更加放心,能够更好地评估合思产品是否符合自身需求。

合思拥有广泛的连接生态,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,实现数据的互联互通。而其他竞争对手可能在连接的平台数量和种类上相对较少。

合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这是其他竞争对手可能没有的特色服务。

合思的解决方案具有高效性和便捷性。如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%提升业财流程数字化程度、100%保障数据安全合规等,在降本增效方面表现突出。

成功案例:见证合思实力

众多企业通过使用合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了显著成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记实现了差旅费用的有效控制,提高了企业的盈利能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效、便捷和安全的会计档案电子管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,提升了财务管理的效率和水平。

服务体系:全方位保障客户体验

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。

在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,确保产品的创新性和先进性,能够及时响应市场需求和技术发展趋势。

在售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的支持,包括产品培训、技术咨询、故障排除等,保障客户能够顺利使用合思的产品和服务。同时,合思持续关注客户的反馈和需求,不断优化产品和服务,为客户提供更好的体验,与客户建立长期稳定的合作关系。

展望未来:携手合思开启新篇

合思在企业财务数字化领域已经取得了显著的成绩。为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。随着市场对财务数字化的需求不断增长,合思凭借其广泛的连接生态、先进的技术和丰富的行业经验,将在未来的市场竞争中占据更有利的地位,为企业提供更强大的支持。

如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,不妨选择合思,开启免费试用,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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