在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计转型的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者对电子凭证进行手工查验以确保其合法真实。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
此外，企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在困难。
面对这些挑战，合思推出了财务收支管理平台，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
创新利器合思平台
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思财务收支管理平台便是其精心打造的一款产品。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它是专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思财务收支管理平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景引领前行
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
平台致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
它还助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
多元模块功能强大
合思财务收支管理平台具备丰富的模块功能。首先是差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。
它还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在平台上轻松操作即可完成。
支持易商卡线下消费，可用于日常开支如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用，还提高了报销的便捷性和准确性。
平台拥有发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了财务人员的工作效率，降低了出错的概率。
功能亮点创新无限
合思财务收支管理平台的功能亮点与创新之处令人瞩目。它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式为企业带来了极大的便利，提高了财务管理的效率。
它拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业管理者能够更加科学地做出决策，提高企业的竞争力。
显著优势脱颖而出
相较于其他产品，合思财务收支管理平台具有显著的优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加高效地整合资源，提高工作效率。
平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的需求，合思能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴心的服务。
有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。企业在使用过程中遇到任何问题都可以随时得到帮助，这让企业使用起来更加放心。
采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的套餐，降低使用成本。
精准定位广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位，尤其是中小企业。这些企业在财务管理方面面临着效率低下、成本较高、合规风险等问题。
其应用场景十分广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等方面，帮助企业实现业财融合和数字化转型。适用于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的企业；差旅费申请和审批繁琐、员工垫资压力大的企业；财务核算和记账效率低下的企业等。对于需要实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型的企业也非常适用。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思财务收支管理平台获得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，合规方面保障了企业费用合规和财务档案管理合规，还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思的产品获得了显著的成效，提升了财务管理效率和企业竞争力。合思拥有专业的团队和优质的服务，为企业提供全方位的保障，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
