在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的重要阶段。业财融合作为这一进程的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费控管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业难以解决的顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是存在各自的难题,例如医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低、政策合规要求高等问题;软件行业在项目制下费用管控流程复杂,涉及人员、费用类型多样,收益滞后等。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决上述问题提供了有效的解决方案。
合思全方位服务:开启财务数智化新征程
合思以帮助企业挖出更多净利润为目标,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
平台功能概览:多能力护航企业费控管理
合思的财务收支管理平台具备多种强大的功能,为企业的费控管理提供了全方位的支持。
预算管理功能方面,包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过这些功能,企业能够合理规划和控制费用,确保资源的合理分配,避免不必要的浪费。
费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。这一功能实现了对费用报销流程的高效管理,减少了人工操作,提高了报销的准确性和及时性。
采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过优化企业采购流程,降低了采购成本,提高了采购效率。
合同管理功能有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。这些功能保障了企业合同管理的规范性,降低了合同风险。
核心亮点:“无需报销”引领费控新潮流
合思实现了“无需报销”的创新解决方案,这一方案具有独特的特点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业带来了全新的费控体验。
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。
中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
平台价值:多维度助力企业发展
合思的财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本。同时,提高了工作效率,使企业能够更加高效地运营。
在合规经营方面,该平台能够满足国家财税新政对企业财税数字化体系的要求,帮助企业应对日益趋严的财税合规监管,确保企业的经营活动合法合规。
在低碳运营方面,加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
在提升决策能力方面,通过对业务与财务数据的融合分析,为企业经营状况建立了更全面的评估体系,支持企业进行智能化决策。
典型使用场景:满足不同行业需求
合思的财务收支管理平台适用于多种典型场景,能够满足不同行业的需求。
在医药行业,该平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,解决了医药行业在费控管理方面的诸多难题。
软件行业具有项目/产品制业务形态,合思平台适用于项目实施前、中、后不同阶段的费用管控,如前期费用预算、中期费用控制、后期费用结算等,有效解决了软件行业费用管控流程复杂的问题。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题,合思平台实现了业财统一和提高了审批体验,为连锁经营行业的费控管理提供了有效的解决方案。
企业的日常费用支出管理场景,包括对私报销(如员工用餐、用车、差旅等费用报销)和对公报销(如企业行政、会议、营销等费用报账),合思平台都能够提供高效、便捷的管理服务。
成功案例:见证平台实际效果
合思的财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的效果,以下是一些成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
差异化优势:市场定位独特
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思平台时,能够与现有的系统进行无缝对接,提高了使用的便利性。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,可满足企业多样化的采购需求。同时,合思以费控管理为抓手,逐步推进业财一体化,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,这是其区别于其他单一功能产品的重要优势。
差旅管理电子化是企业财务数字化转型的重要组成部分,合思的财务收支管理平台在这方面具有强大的功能和显著的优势。它能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,是企业提升财务管理水平的有力工具。
未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思也将持续扩展其功能和服务,如进一步扩展报销自动化和智能化,拓展企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程,实现自身的发展和提升。
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