差旅管理电子化:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理电子化:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的重要阶段。业财融合作为这一进程的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在费控管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业难以解决的顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是存在各自的难题,例如医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低、政策合规要求高等问题;软件行业在项目制下费用管控流程复杂,涉及人员、费用类型多样,收益滞后等。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决上述问题提供了有效的解决方案。

合思全方位服务:开启财务数智化新征程

合思以帮助企业挖出更多净利润为目标,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

平台功能概览:多能力护航企业费控管理

合思的财务收支管理平台具备多种强大的功能,为企业的费控管理提供了全方位的支持。
预算管理功能方面,包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过这些功能,企业能够合理规划和控制费用,确保资源的合理分配,避免不必要的浪费。
费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。这一功能实现了对费用报销流程的高效管理,减少了人工操作,提高了报销的准确性和及时性。
采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过优化企业采购流程,降低了采购成本,提高了采购效率。
合同管理功能有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。这些功能保障了企业合同管理的规范性,降低了合同风险。

核心亮点:“无需报销”引领费控新潮流

合思实现了“无需报销”的创新解决方案,这一方案具有独特的特点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业带来了全新的费控体验。
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。
中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。

平台价值:多维度助力企业发展

合思的财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本。同时,提高了工作效率,使企业能够更加高效地运营。
在合规经营方面,该平台能够满足国家财税新政对企业财税数字化体系的要求,帮助企业应对日益趋严的财税合规监管,确保企业的经营活动合法合规。
在低碳运营方面,加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
在提升决策能力方面,通过对业务与财务数据的融合分析,为企业经营状况建立了更全面的评估体系,支持企业进行智能化决策。

典型使用场景:满足不同行业需求

合思的财务收支管理平台适用于多种典型场景,能够满足不同行业的需求。
在医药行业,该平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,解决了医药行业在费控管理方面的诸多难题。
软件行业具有项目/产品制业务形态,合思平台适用于项目实施前、中、后不同阶段的费用管控,如前期费用预算、中期费用控制、后期费用结算等,有效解决了软件行业费用管控流程复杂的问题。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题,合思平台实现了业财统一和提高了审批体验,为连锁经营行业的费控管理提供了有效的解决方案。
企业的日常费用支出管理场景,包括对私报销(如员工用餐、用车、差旅等费用报销)和对公报销(如企业行政、会议、营销等费用报账),合思平台都能够提供高效、便捷的管理服务。

成功案例:见证平台实际效果

合思的财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的效果,以下是一些成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。

差异化优势:市场定位独特

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思平台时,能够与现有的系统进行无缝对接,提高了使用的便利性。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,可满足企业多样化的采购需求。同时,合思以费控管理为抓手,逐步推进业财一体化,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,这是其区别于其他单一功能产品的重要优势。

差旅管理电子化是企业财务数字化转型的重要组成部分,合思的财务收支管理平台在这方面具有强大的功能和显著的优势。它能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,是企业提升财务管理水平的有力工具。

未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思也将持续扩展其功能和服务,如进一步扩展报销自动化和智能化,拓展企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程,实现自身的发展和提升。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2 5 月, 2025 7:54 上午
下一篇 2 5 月, 2025 7:54 上午

相关推荐

  • 合思助力企业实现财务数字化转型,开启高效财务管理新篇章

    在当今的商业环境中,传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、经历人工审核,还要在线下核对预算…

    6 4 月, 2025
  • 合思:助力企业攻克项目预算审核难题,开启财务数字化转型新征程

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。 许多企业在动力源大量自研系统整合上困难重重,传统…

    29 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:以“财务报销按需”驱动企业降本增效新时代

    在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深…

    10 6 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数字化转型新篇章,助力税务资料存档无忧

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅、效率低下、成本居高不下等问题日益突出。而税务资料存档作为企业财务工作的重要一环,在传统模式下也面临着诸多挑战,如存档效率低、安全性差、检索困难等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,在这场转型浪潮中脱颖而出,为企业解决税务资料存档等财务难题带来了新的希望。

    18 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:助力汉威科技集团开启高效财务管理新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专…

    4 6 月, 2025
  • 差旅费报销系统助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式下,信息孤岛林立、效率低下、合规管理困难等问题逐渐成为企业发展的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且卓越的解决方案,为企业带来了新的希望。

    31 7 月, 2025
  • 在线报销平台助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。 在传统财务…

    1 5 月, 2025
  • 动力源携手财务自动化平台 开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思提供的财务自动化平台助力下,成功实现了财务数字化转型,达成了多系统集成、数据互通的目标,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的发展注入了新的活力。

    21 7 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务之旅

    在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,恰似一艘老旧的帆船,存在流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多问题,给企业的运营和发展带来了重重挑战。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业提供了有效的破局之道。在众多应用场景中,差旅合规性评估更是其解决方案的重要一环,能帮助企业在差旅管理中实现高效与合规。

    23 7 月, 2025
  • 合思档案:企业财务档案管理数字化转型的领航者

    财务档案新纪元:数字化转型的必然之路 在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理正站在新的历史起点上,亟需一场深刻的…

    16 6 月, 2025