合思数字化档案系统：助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化已然成为企业财务管理的关键环节。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代悄然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在诸多不合规情况，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。在纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，企业面临合规风险，且大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。

面对这些难题，合思提供了一系列解决方案，其中数字化档案系统是核心之一。

合思解决方案：开启电子凭证数字化新征程

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。数字化档案系统在其中发挥着重要作用，实现了电子凭证从消费到归档的全流程管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过数字化档案系统，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，也就是数字化档案系统，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，能对各类会计类档案进行有效管理。

此外，合思通过加强与相关政府部门合作、投资先进IT基础设施、提供专业技术支持和咨询服务等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中的技术问题，推动电子凭证数字化转型，让数字化档案系统更好地服务企业。

财务收支管理平台：功能强大的数字化助手

合思财务收支管理平台功能丰富，数字化档案系统与之紧密配合，为企业提供高效的财务管理支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。数字化档案系统可以及时记录这些电子票据和报销单据，实现档案的快速归档。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。在这个过程中，数字化档案系统可以自动采集相关的消费凭证，进行分类整理。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。数字化档案系统可以对采集到的发票信息进行进一步的处理和存储，确保档案的完整性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。数字化档案系统可以与自动记账功能无缝对接，实现财务数据的自动归档和管理。

核心亮点：彰显合思产品独特魅力

合思产品具有众多核心亮点，数字化档案系统更是其中的重要支撑。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。数字化档案系统基于这一标准，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
合思助力企业从传统报销模式向无需报销的L5级高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。数字化档案系统在这个过程中发挥着关键作用，确保整个流程的顺畅和高效。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。数字化档案系统也能与这些系统进行有效的集成，为企业提供更全面的档案管理服务。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。数字化档案系统同样可以根据企业的需求进行定制，更好地适应企业的业务流程。

价值体现：为企业带来实实在在的效益

合思产品为企业带来了多方面的价值体现，数字化档案系统功不可没。
在提高企业运营效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。数字化档案系统实现了电子凭证的快速归档和检索，大大提高了财务人员的工作效率。某公司实现员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这得益于数字化档案系统的自动化处理和智能化管理。
在降低企业成本方面，包括差旅费用、纸张成本、人力成本、档案管理成本等。某知名挂面厂商、某大型移动通信集团等企业通过电子凭证数字化转型实现了成本节约。数字化档案系统减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了档案管理的效率。
在实现数据驱动的决策支持方面，数字化档案系统帮助企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在提升企业合规性方面，数字化档案系统确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。

典型使用场景：满足企业多样化需求

合思产品有多个典型使用场景，数字化档案系统在其中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需报销，简化差旅流程，提高员工体验。数字化档案系统可以对差旅过程中的各类凭证进行自动归档和管理，方便企业进行财务核算和审计。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现自动记账、对账、结算，提高财务核算的准确性和效率，减轻财务人员工作负担。数字化档案系统与财务核算系统紧密配合，确保财务数据的安全和完整。
在企业档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案，即数字化档案系统，可实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等功能，提高档案管理效率，降低管理成本。
在企业业财融合场景中，合思平台打通业务系统和财务系统，实现数据互通，帮助企业实现业财高效协同，提升企业整体管理水平。数字化档案系统作为数据的重要载体，促进了业财数据的共享和协同。

成功案例：见证合思产品卓越成效

合思产品拥有众多成功案例，数字化档案系统在其中发挥了关键作用。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数字化档案系统确保了电子会计档案的高效管理和合规性。
某公司应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。数字化档案系统为企业的业财协同提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了企业财务管理水平。数字化档案系统在业财平台建设中发挥了重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。数字化档案系统帮助该企业实现了电子凭证的全生命周期管理。

市场定位与差异化优势：凸显合思独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。数字化档案系统是合思财务数智化产品的重要组成部分。
合思具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构、政府部门等建立合作关系，为企业提供全方位的财务数智化服务。数字化档案系统可以与这些合作伙伴进行数据共享和协同，为企业提供更全面的档案管理服务。
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又注重服务创新，为客户提供个性化的解决方案和优质的客户服务。数字化档案系统不断进行技术升级和功能优化，同时根据企业的需求提供个性化的服务。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在市场上树立了良好的口碑和品牌形象。数字化档案系统凭借其卓越的性能和服务，赢得了众多企业的信赖。

合思的数字化档案系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在合思提供免费试用，诚邀企业体验合思数字化档案系统，共同开启财务数字化转型新篇章。