在企业的运营管理中，费控及差旅管理一直是至关重要的环节。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出。事前管控的缺失，使得企业大多以事后报销控制为主，对于哪些费用该花、哪些不该花，企业往往难以做出准确判断。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面的压力极大，同时发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了差旅用户体验，让企业和员工都苦不堪言。
整体解决方案：一站式破解企业痛点
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛而专业的服务。此外，合思拥有近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研数据以及平台沉淀的 6000 多家企业数据，这使得合思能够更精准地了解企业需求，为企业提供针对性的解决方案，有效提升差旅用户体验。
核心功能亮点：彰显卓越优势
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精准预算管控
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，让企业能够更好地掌控费用支出，避免超支情况的发生，从而提升差旅用户体验。 -
消费标准自动把控
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的“把关人”，能够严格管控差旅消费标准，确保企业的每一笔差旅费用都合理合规，进一步提升了差旅用户体验。 -
合力省功能：员工企业双赢
合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既为企业节省了成本，又提高了员工的积极性，极大地提升了差旅用户体验。 -
流程自动化：高效便捷新体验
通过工作流的可视化计算规则配置，合思能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和报销。这一流程自动化的功能，大大减少了人工操作，提高了工作效率，为差旅用户带来了更加便捷的体验。
企业收益：多维度提升价值
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成本显著降低
在降本方面，企业通过提前预定机票、酒店、火车订单，以及采用同性同住等策略降低成本。合思商城“合力省”功能更是成效显著，使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些实实在在的成本降低，让企业在差旅管理中获得了更大的利润空间，也提升了差旅用户体验。 -
效率大幅提升
增效方面，员工报销效率得到了大幅提升。以 L4 级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了 300%；财务人力成本也显著降低，该上市公司财务人力成本降低了 50%。流程自动化实现差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些效率的提升，让企业的运营更加高效，也为差旅用户带来了更好的体验。 -
合规有效保障
合思平台能有效管控发票合规风险，避免企业在发票层面出现合规性问题，如杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这为企业的合规经营提供了有力保障，也让差旅用户在费用报销等环节更加放心，提升了差旅用户体验。 -
体验全面升级
在提升体验方面，合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工满意度达 100%。员工出差结束后，大多数情况系统可自动生成差旅补贴单并送审，员工报销满意度提升 78%。这些提升让员工在差旅过程中感受到更多的便利和关怀，进一步提升了差旅用户体验。
典型场景：广泛应用彰显价值
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连锁经营模式破局
对于企业连锁经营模式，多地有门店，差旅需求旺盛。如某连锁经营上市公司，月均差旅 GMV50 万 + ，合思商城可无缝接入，解决原 TMC 供应商资源有限等问题，为企业的连锁经营提供了有力的支持，提升了差旅用户体验。 -
偏远地区差旅无忧
企业员工出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开等问题也得到了解决。如某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，让员工在偏远地区的差旅更加轻松，提升了差旅用户体验。 -
应对价格上涨挑战
在疫情放开后，企业面临酒店价格上涨，员工差标超标需个人垫资等问题。合思商城“合力省”功能可在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度并为企业省钱，有效应对了价格上涨带来的挑战，提升了差旅用户体验。 -
补贴报销高效解决
企业差旅补贴计算和报销繁琐，员工虚填、错填等问题，通过合思流程自动化引擎可实现差旅补贴自动计算和送审，有效规避这些问题，让差旅补贴的计算和报销更加高效准确，提升了差旅用户体验。
客户成功案例：真实见证实力
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上市公司效率飞升
L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，差旅用户体验得到了极大的提升。 -
连锁企业满意度飙升
某连锁经营上市公司，合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，让差旅用户体验得到了全面升级。 -
成本降低与满意度双赢
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，实现了成本降低与员工满意度提升的双赢，差旅用户体验显著改善。 -
补贴自动化体验升级
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，让差旅补贴的处理更加高效便捷，差旅用户体验大幅提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质的产品和服务，众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，如降本增效、提升效率、提高满意度等。企业可以放心选择合思，开启费控及差旅管理的新篇章。现在，欢迎企业免费在线体验合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，进行免费试用。
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