在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们可以清晰地看到合思如何凭借卓越的解决方案,助力企业攻克财务数字化转型难题,达成降本增效的目标。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工多达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端,动力源迫切需要一场财务数字化的变革。
业务迷雾:动力源财务现状与痛点剖析
在企业发展的征程中,财务数字化转型犹如一盏明灯,为企业指引着精细化闭环管理和降本增效的方向。动力源深知,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,是实现这一目标的关键所在。
然而,面对复杂多变的业务需求,传统管理方式就像一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中显得力不从心。原有的报销流程更是繁琐不堪,大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率。会计资料存档也面临着诸多难题,纸质资料的堆积如山,查找和管理都极为不便,数字化的会计资料存档需求愈发迫切。
合思妙方:量身定制的解决方案登场
合思作为财务数字化领域的佼佼者,敏锐地洞察到了动力源的痛点,并迅速为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套方案犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是凭借企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为动力源的会计资料存档提供了高效、便捷的解决方案。
融合共进:方案实施的有序推进
合思深知,一个好的解决方案不仅要设计精妙,更要能够顺利落地实施。因此,在为动力源提供解决方案后,合思迅速行动起来。
首先,合思的技术团队将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,利用自身先进的技术和平台,实现了与企业原有系统的无缝对接和深度融合。这就像给动力源的财务系统注入了一股新鲜的血液,让其焕发出新的活力。
接着,合思组织专业的培训团队,逐步引导员工使用合思的相关产品和服务。通过详细的操作培训和耐心的指导,确保每一位员工都能够熟练运用新的财务数字化工具,为会计资料存档的数字化转型奠定了坚实的基础。
成果璀璨:转型带来的显著效益
经过一段时间的实施和优化,合思为动力源打造的财务数字化转型方案取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面,实现了300%的惊人增长,大大缩短了业务处理时间。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,会计资料存档也变得更加便捷,企业的运营效率得到了极大的提升。
在成本节约方面,成功节约了50%的人员成本。通过优化企业的人力配置,减少了不必要的人力投入,降低了运营成本,让企业的资源得到了更加合理的利用。
员工体验也得到了极大的改善,报销周期缩短了3周。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性和满意度大幅提升,为企业的发展注入了强大的动力。
客户盛赞:动力源的高度认可
面对复杂多变的业务需求,合思始终以敏捷的响应速度和丰富的无需报销应用场景,为动力源的企业全球化业务提供了有力的支持。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,称赞合思总能在第一时间解决问题,是企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
携手同行:呼吁更多企业开启转型之旅
合思自成立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升自身的技术实力和服务水平。公司已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出了更大的价值。会计资料存档作为企业财务管理的重要环节,在合思的解决方案下变得更加高效、安全、便捷。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,实现降本增效的目标,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大变革。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型之旅,创造更加美好的未来!
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