在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案正扮演着举足轻重的角色。企业在推进数字化进程时，虽通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在财务文档流转的归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。确保档案原生性，是保障企业财务档案管理合规的关键，更是实现企业全面数字化的必经之路。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设迫在眉睫。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
数电票扩张下的市场新态势
数电票正以迅猛之势在市场中扩张。开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。收票政策上，电子发票接收的合法性得到充分肯定。早在 2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号就明确了电子会计档案的法律效力，满足相关条件时可仅以电子形式归档；2023 年 4 月 28 日，九部委联合发布的财会[2023]7 号文件，更是推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节实现全流程标准化无纸化处理。国家政策的大力支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这一系列的政策和市场变化，使得市场对电子会计档案管理平台的需求日益增长。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合时代，企业的财务文档流转面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高的问题。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。企业还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
合思档案的全方位解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，旨在与企业携手创造协作价值。对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型奠定坚实基础。同时，借助数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
合思档案的核心功能模块
合思档案拥有多个强大的核心功能模块。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，该方案创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案在企业财务文档流转管理方面具有显著优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约 70%的纸张成本，75%的整理成本，提升 90%的检索效率，确保 100%的管理合规性。合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现 100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案能够确保电子会计档案合规性管理。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收等。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证。
合思档案的成功实践案例
众多企业通过使用合思档案，在财务文档流转管理方面取得了显著成效。某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。最终取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证总量 14W +，单据总量 50W +，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次。某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3 的空间，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理达到 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。某民办教育集团面临采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等低效的档案管理现状。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思的全面服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市。如果您有相关需求，可以拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，也可以登录网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。
电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，具有显著的降本增效、电子会计档案管理、让数据“活起来”、资源重组等价值。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有 7000 +付费企业、300 万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。如果您也想体验合思档案带来的卓越财务管理变革，不妨点击免费试用，开启企业财务文档流转数字化新时代。
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