在当前经济环境下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，超90%的企业在财务档案管理方面遭遇了各类难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员因海量的档案数据和繁琐的整理工作而热情消退；业务人员也在复杂的报销流程中疲惫不堪。
纸质档案管理更是问题重重。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材费用和巨大的存储空间需求让企业负担沉重；隐形成本同样不可小觑，手工装册归档的大量工作量和低下的数据利用效率严重影响了工作进度；合规风险也如影随形，电子会计凭证管理手段的缺乏以及纸质档案易损坏的特性，给企业带来了潜在的危机。此外，企业在数字化转型过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍依赖纸质文件和线下载体，无法实现全面数字化。而数电票的特殊管理要求，如验签、解析和以XML格式存档等，更让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。
合思档案，正是为解决这些问题而生的利器，它将为企业的财务文档流转带来全新的解决方案。
合思档案基本画像
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，并且已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地推动了企业的业财融合。
它致力于打破企业档案管理的困局，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业节约成本、提升效率、保障合规。其提供的领先单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让财务文档流转更加顺畅。
使命愿景引领前行
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的管理痛点，实现会计档案价值的深度挖掘和应用。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供数智化支持，让财务文档流转更加高效。
模块功能构筑体系
合思档案拥有全面而系统的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都配备了相应的具体解决方案，为企业的财务文档流转提供了全方位的保障。
它提供的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案则具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。同时，合思档案具备强大的系统连接能力，可与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多种系统实现连接，并提供业务系统和共享调阅解决方案，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。
在数电票解决方案方面，它实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端处理；实物备查解决方案则实现了实物档案的免组装和全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物，让财务文档流转更加便捷。
功能亮点铸就独特优势
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它打破了物理空间的限制，支持便捷调阅且无需打印，混序归集也无需组装。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让财务文档流转更加自由。
其提供的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。同时，基于企业不同的业务场景，还能提供灵活的档案关系上下游检测，为财务文档流转的合规性提供了有力保障。
智能制档功能也是一大特色，会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷，提升了财务文档流转的效率。
多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，同时也支持手动采集和自主补录，满足了不同场景的采数需求，确保财务文档流转的全面性。
对比优势彰显实力
与其他产品相比，合思档案优势明显。它是专精特新企业旗下的产品，拥有强大的技术研发和服务支持能力。自成立以来已累计融资超15亿元人民币，为产品的持续发展提供了坚实的保障。
合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉和资质，具备较高的市场认可度和安全性，让企业在财务文档流转过程中更加放心。
它可以灵活扩展档案管理范围，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，实现不同档案类型的高效管理，满足了企业多样化的管理需求。同时，强大的大数据处理能力贯穿于深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，能够从容应对数电票时代海量电子数据的存储与应用需求，让财务文档流转更加高效。
目标用户与场景匹配
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，为决策提供数智化支持；归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，实现档案数据的同源和全流程透明流转；外部审计人员则可以实现档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务文档流转更加顺畅。
其应用场景十分广泛，覆盖了企业档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理过程。无论是企业的日常财务报销、档案调阅、审计检查、税务申报等场景，还是不同行业、不同规模企业的档案管理需求，合思档案都能完美适配，为企业的财务文档流转提供全方位的支持。
成功案例见证价值
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的飞跃。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位从15家增长到298家，作业人员仅从16人增加到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而凭证自动化率达到了91.6%，财务文档流转更加高效。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升，财务文档流转更加便捷。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均大幅降低，审计人员也对电子会计档案系统给予了高度肯定，让财务文档流转更加合规。
金牌橱柜在全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案合作后，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，财务文档流转更加清晰。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现显著的降本增效。它不仅能节约纸张成本和整理成本，还能提升检索效率，保障管理合规性。其广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，使其成为企业电子档案管理的理想选择，能够助力企业实现全面数字化，让财务文档流转更加顺畅。
众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将在数字化转型中占据优势。现在，不妨抓住数字化机遇，与合思档案携手，共同提升财务档案管理水平，实现低碳运营和可持续发展。立即免费试用合思档案，开启财务文档流转的全新篇章！
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