在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在业务经营上的数字化程度较高，然而在财务数字化管理方面却面临着诸多挑战。这些难题不仅影响了企业的运营效率，还制约了其进一步发展。合思凭借专业的解决方案，成功助力该企业解决了这些问题，下面就让我们深入了解这一精彩案例。
业务困局：传统财务管理的重重枷锁
此知名数字阅读品牌虽然在业务数字化方面成绩斐然，但财务管理却相对滞后，依旧依赖手工记账、人工整理档案等传统方式，效率极为低下。在差旅费管理上，多系统并行的状况导致差旅费超标、预算超额的情况时有发生，管理层难以在事前对预算进行有效控制，也无法实时掌握付款进度。
每月大量的单据处理让财务人员苦不堪言。该企业每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，这不仅耗费了大量人力，还造成了每月大量的纸张浪费。而且，纸质打印后报销和重复性劳动成本较高，还导致财务档案空间的浪费。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，极为不便。
同时，数据分散在企业内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，使得费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，严重影响了企业的精细化管理。文档安全存储也成为了一大难题，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，给企业的财务管理带来了潜在风险。
合思良方：定制化财务解决方案登场
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
合思的解决方案高度注重财务准确性，能够确保企业审计通过，符合上市要求，同时显著提升财务及时性。它可以灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
在文档安全存储方面，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。通过数字化手段，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效解决了文档存储的安全和效率问题。
落地征程：解决方案的有序实施
合思帮助企业构建业财平台，将消费、入账、归档等环节进行有效整合，实现全流程数字化管理。这一过程中，对企业原有的系统进行了改造和升级，使其能够与合思的平台无缝对接，确保数据的流畅传输和共享。
为了让企业员工更好地适应新的报销流程和系统操作，合思为员工提供了专业培训，提高了工作效率和合规性。在推进数字化转型时，合思采取了逐步推进的策略，从部分业务开始试点，在取得成效后再全面推广，确保了转型的平稳过渡，也保障了文档安全存储在转型过程中的稳定性。
成效彰显：转型带来的显著效益
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增效：效率提升的显著飞跃
实施解决方案后，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，节省了大量人力和时间。在文档安全存储方面，数字化管理使得档案查找更加便捷，提高了整体工作效率。 -
降本：成本节约的明显成效
差旅费超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。文档安全存储的数字化管理避免了纸质档案存储带来的高成本和风险。 -
合规：严格合规的有力保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的完整性。档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了文档安全存储的合规性。 -
先进：引领数字化转型的潮流
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在文档安全存储方面展现出了先进的管理理念和技术手段。
客户心声：对解决方案的高度认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的方案有效解决了在财务管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。对合思的专业服务和技术支持表示满意，认为合思能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案。
企业肯定了合思在推动企业数字化转型方面的重要作用，希望能够与合思继续合作，进一步深化数字化管理。他们认为合思的解决方案符合企业的发展战略，有助于企业在未来的市场竞争中取得优势，尤其在文档安全存储方面为企业提供了可靠的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时保障文档安全存储。立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案，还可免费试用。
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