自2022年底疫情退潮，商业世界仿佛被按下了“快进键”。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。不过，订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。在这样的背景下，企业费控及差旅管理成为了亟待解决的重要课题，而数字化档案系统在其中将发挥关键作用。
市场风云：费控差旅的现实图景
在企业费控及差旅管理的市场中，量价齐涨的态势十分显著。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。
从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。人们仿佛在弥补疫情期间缺失的商务活动。
从行业视角出发，不同行业增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强大的复苏活力。然而，生活服务业总体占比下降明显，面临着新的挑战。
按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区的商业活跃度可见一斑。在这样复杂的市场形势下，数字化档案系统能够为企业记录和分析这些差异，提供精准的数据支持。
痛点剖析：企业费控的艰难困境
企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。首先是成本问题。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响浮动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。
效率问题也是企业的一大困扰。近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
管控难题同样不容忽视。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。而且，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。数字化档案系统可以有效解决这些痛点，实现成本的精准控制、效率的大幅提升和管控的智能化。
策略领航：合思的数智化解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着独特的整体策略。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化档案系统等全方位财务数智化服务。
当前，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，包括提前预订、同性同住、差标强控等。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。合思的解决方案正是顺应了这一趋势，为企业提供了全面的支持。
模块揭秘：合思方案的核心力量
合思解决方案的核心模块有着强大的功能。在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制也十分严格。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
数智化工具的应用也十分显著。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、数字化档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。
优势突显：合思方案的独特魅力
合思解决方案具有诸多竞争优势。其基于广泛连接的生态，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化档案系统等全方位财务数智化服务。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过数字化档案系统，这些分析数据能够得到更好的存储和管理，为企业决策提供有力支持。
案例见证：合思方案的实际成效
合思解决方案已经在众多企业中取得了显著的实际效果。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“订购更多选择、更灵活”，财务称“省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升”。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予了高度评价。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。客户各层级均反馈体验显著提高。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性，而数字化档案系统在其中起到了重要的记录和分析作用。
服务护航：合思的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务。同时，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围。
合思还提供免费在线体验，联系方式为400 – 999 – 8293，官网为www.hosecloud.com。企业可以通过这些渠道了解更多关于合思的数字化档案系统和费控及差旅管理解决方案。
在当前企业复杂多变的内外部环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。企业持续过紧日子将是常态，低碳发展趋势下，数智化和全员参与是出路。
合思为企业提供全方位财务数智化服务，包括数字化档案系统，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思解决方案带来的便利和价值，不妨免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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