合思：助力企业电子凭证数字化转型与文档安全存储

在数字化浪潮的推动下，国家积极出台政策，大力推进电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，在这场转型的浪潮中，企业却面临着诸多痛点。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业对电子凭证政策的认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。解决这些问题，实现文档安全存储，对于企业来说已刻不容缓。

创新方案破解管理难题

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到企业在电子凭证管理方面的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现文档安全存储提供了有力保障。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业电子凭证的安全存储和有效管理。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台能够有效解决电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等环节存在的问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让企业的文档存储更加安全、高效。

强大功能提升工作效能

合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，为企业的电子凭证管理和文档安全存储提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排，无需在多个平台之间来回切换，提高了工作效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作的准确性和效率。同时，也降低了因人工操作可能带来的文档存储风险。
审核对账功能方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。这不仅有助于企业进行有效的财务管理，也为文档安全存储提供了可靠的依据。

核心亮点彰显卓越优势

合思产品具有诸多核心亮点，凸显了其在电子凭证管理和文档安全存储方面的卓越优势。
电子凭证数字化转型推动合思无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，人工完全退出报销操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为因素对文档安全存储的影响。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业文档在各个环节的安全存储。
合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策，同时也有助于保障文档安全存储。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率，也为文档安全存储提供了更广阔的空间。

显著价值推动企业发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值，有力地推动了企业的发展。
在降本增效方面，合思产品可帮助企业降低运行成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力、物力成本，也有助于实现文档安全存储的同时，提高企业的经济效益。
能够提高企业财务管理效率，如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。高效的财务管理有助于企业更好地掌握财务状况，也为文档安全存储提供了坚实的基础。
保障企业合规经营，合思产品可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。合规经营是企业发展的重要保障，也有利于企业实现文档安全存储。
助力企业实现数据驱动的决策支持，通过对财务数据的分析和挖掘，为企业管理者提供有价值的信息，帮助企业优化资源配置，提升管理效能。合理的决策有助于企业更好地规划发展方向，也对文档安全存储提出了更高的要求。

典型场景满足多样需求

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现，满足了企业多样化的需求，同时保障了文档安全存储。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费等，实现差旅费用的全程管控，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。这一过程中，所有的差旅相关文档都能得到安全存储和有效管理。
费用报销场景下，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项，实现报销流程的自动化和智能化，减少了人工操作，降低了错误率。同时，也确保了报销相关文档的安全存储。
财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的准确性和效率。财务核算过程中的各类文档都能在平台上得到妥善存储。
档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用会计档案。这极大地提高了档案管理的效率，也保障了文档安全存储。

成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效，这些成功案例充分展示了合思产品的实际效果和对文档安全存储的保障能力。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在这个过程中，企业的财务文档得到了安全、高效的存储和管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，也保障了企业财务文档的安全存储。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。企业的各类财务文档在平台上得到了妥善的存储和管理。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分体现了合思产品在文档安全存储方面的强大能力。

精准定位凸显独特优势

合思具有明确的市场定位和独特的差异化优势。它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，专注于满足中小企业在财务收支管理方面的需求，致力于为中小企业实现文档安全存储提供解决方案。
合思具有灵活的定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这使得企业能够根据自身情况选择最适合的功能和服务，更好地保障文档安全存储。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。企业可以在试用过程中亲身体验合思产品对文档安全存储的保障能力。
合思拥有强大的客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果。这为企业实现文档安全存储提供了可靠的技术和服务支持。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。在文档安全存储方面，合思更是发挥着重要的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量，为企业的文档安全存储提供更优质的解决方案。

企业在数字化转型的道路上，选择合思的财务收支管理平台，借助其强大的功能和优势，能够有效提升企业的财务管理水平和竞争力，实现文档安全存储。如果您想进一步了解合思产品，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式进行咨询，还能免费试用合思产品，亲身体验其魅力。