合思:开启财务数字化差旅按需订购新时代

合思:开启财务数字化差旅按需订购新时代
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已然成为提升竞争力的关键因素。然而,传统财务管理模式却如同枷锁,让企业在前行的道路上举步维艰。

在传统模式下,企业面临着诸多痛点。财务收支管控不够精细,难以对每一笔资金的流向进行精准把控,这就像一艘在大海中航行却没有精确导航的船只,容易迷失方向。业财信息孤岛的存在,使得业务部门与财务部门之间的信息无法顺畅流通,数据无法共享,极大地影响了工作效率。员工因公消费报销流程繁琐,需要人工操作,不仅耗时耗力,还容易出现费用不合规的情况,增加了企业的管理成本。在对公业务处理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般横亘在企业面前,进、销项发票管理困难,影响了企业在数电票时代下的常态化业务处理。企业会计档案管理也存在效率低、成本高、数据安全难以保障等问题,无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。

面对这些困境,合思挺身而出,以其创新的解决方案为企业带来了曙光。

合思全方位解决方案:破局财务数字化难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各个部门之间可以实现信息的实时共享,业务数据和财务数据能够无缝对接,让企业的运营更加高效。

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同企业费控报销数字化进程中的指南针。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。企业可以根据这个标准,有针对性地进行数字化升级,避免盲目投入。

在收支管理方面,合思提供全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、准确。

合思产品功能概览:打造一体化财务数智平台

合思旗下拥有多款功能强大的产品,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点。通过合思费控,企业可以实现差旅按需订购,员工可以根据实际需求在线申请差旅,并直接在平台上完成预订,大大提高了差旅管理的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在合思商城,企业可以轻松实现差旅按需订购,员工可以根据自己的需求选择合适的差旅服务,同时企业还能通过同屏比价,降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思档案就像一个智能的档案管家,能够快速准确地管理企业的会计档案,提高档案管理的效率和安全性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。通过合思付款,企业可以更加高效地管理采购付款流程,确保资金的合理使用。

合思产品核心亮点:独具匠心彰显优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业可以更加高效地管理财务流程,减少人力和物力的浪费。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。在差旅按需订购的过程中,员工可以放心地选择合适的服务,不用担心被高价坑骗,同时企业还能通过激励机制,让员工主动为企业节约成本。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这使得企业在管理会计档案时更加轻松、高效。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI快速准确地分析财务数据,为决策提供科学依据。

合思产品实际价值:助力企业腾飞

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

在降本增效方面,合思通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这就像为企业安装了一个智能的财务管家,能够精准地控制成本,挖掘收益洼地,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

极致释放财务压力也是合思产品的一大优势。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

让员工省事更省心是合思产品的又一特点。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。

提升企业管理效率和合规性是合思产品的核心价值之一。合思实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。企业的管理更加规范、高效,能够更好地应对市场变化。

合思产品应用场景:多领域展现实力

合思产品在不同场景下都有着出色的表现。

在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思平台上实现差旅按需订购,满足不同员工的差旅需求,同时还能享受一站式的消费服务。

在业务场景中,合思连接销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现数据互联,全面集成企业业务系统。各个业务环节之间可以实现信息的实时共享,提高业务处理的效率。

在财务场景中,合思的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品相互配合,实现财务收支的全流程管理和分析,为企业提供科学的财务决策依据。财务人员可以通过这些产品,对企业的财务状况进行全面、深入的了解。

在合规管理场景中,合思的无需报销分级标准和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。企业可以更好地遵守法律法规,避免财务风险。

合思产品成功案例:事实胜于雄辩

合思产品在实际应用中取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团和合思合作,利用合思的财务数字化解决方案,提升了企业的财务管理效率和决策科学性,更好地应对市场变化和业务发展需求。

合思市场定位与差异化优势:独树一帜引领潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。

合思具有广泛连接的生态优势,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现业财融合,打破信息孤岛。这种广泛连接的生态系统是合思区别于其他企业的重要优势之一。

合思的无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准具有创新性和领先性,能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。

合思以其全方位的财务数智化服务、创新的解决方案和强大的产品功能,能够真正帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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