在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等问题。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量极为巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，而且作为保密单位，对数据安全的要求极高。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计也存在难题。
而合思作为专业的解决方案提供商，凭借其全面的财务数字化解决方案，能够有效解决企业在会计档案电子管理等方面的诸多痛点，助力企业实现财务数字化转型。
全维服务组合，打通企业财务脉络
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业逐步实现财务数字化转型。
合思拥有丰富的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活搭配。例如动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合；汉威科技则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的搭配。
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。就像汉威科技，通过整合第三方管控逻辑，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
创新功能亮点，驱动财务高效运转
无需报销模式是合思的一大创新亮点，它让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升，而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了无需报销模式带来的高效便捷。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控成功解决了发票管理难题。
合思通过搭建项目台账，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算等关键信息，实现了项目信息的完整性和实时同步，能够对项目费用进行自动管控和跟踪。赛傲生物、长亭科技等企业利用项目台账有效管理了项目费用。
显著收益呈现，彰显方案卓越价值
合思的解决方案为企业带来了显著的收益，主要体现在效率提升、成本节约、合规经营和业财融合等方面。
在效率提升上，效果十分明显。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本节约方面，效果也相当可观。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合成本，约节省30万张打印纸。
在合规经营上，通过合思的预算管控、发票管理等功能，企业能够加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。
在业财融合能力提升方面，合思的解决方案能够将业务系统与财务系统深度集成，实现数据互通，让管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
多元行业应用，凸显方案广泛适配
合思的解决方案在不同行业都有典型的应用场景，体现了其广泛的适用性。
在制造业，如派克新材、赛傲生物等企业，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思帮助这些企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在医药行业，泽璟制药、斯利安药业等企业，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思帮助这些企业解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。
在软件互联网行业，医百科技、中亦科技等企业，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思帮助这些企业解决了业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题。
在连锁经营行业，如猫人，应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。合思帮助该企业解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题。
成功案例见证，实力赢得企业信赖
多个不同行业的客户使用合思解决方案后，都取得了显著的成功，充分展示了其实际效果和价值。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了有效提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
众多不同行业的企业通过使用合思的财务数字化解决方案，已经在会计档案电子管理等方面取得了显著的成效，实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标，为企业的发展注入了强大动力。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
