在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，成为众多企业财务转型路上的得力伙伴。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，犹如企业财务的智慧大脑，能够帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过合思的一个典型客户案例，深入了解其解决方案的强大威力。
客户困境：传统财务系统的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，复杂且低效。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务合规带来了巨大挑战。
系统之间的割裂更是让数据分散如一盘散沙，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅增加了企业的管理成本，也影响了业务的正常开展。在会计资料存档方面，由于系统的不统一和数据的分散，使得存档工作变得繁琐且容易出错，大大降低了工作效率。
合思方案：打通财务数据壁垒的密钥
面对动力源的财务痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各项数据能够在不同系统间顺畅流通，为财务决策提供了更加准确和及时的依据，也为会计资料存档提供了更加完整和规范的数据来源。
其次，合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计资料存档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，也减少了人为错误，保证了会计资料存档的准确性和完整性。
此外，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在会计资料存档方面，这种系统的互联互通使得相关资料能够更加便捷地进行整合和存档，提高了存档工作的自动化水平。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在会计资料存档等方面也有了质的提升。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不再为繁琐的报销流程所困扰。同时，在会计资料存档方面，由于报销流程的简化和数据的实时同步，相关资料能够及时、准确地进行存档，提高了存档工作的时效性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和放心。在会计资料存档环节，由于员工填报信息的准确性和完整性提高，减少了后续资料整理和核对的工作量，进一步提高了存档效率。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在会计资料存档方面，智能制单使得凭证等资料的生成更加规范和准确，为存档工作提供了更好的基础。
合思凭借其强大的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业如动力源解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计资料存档方面，合思的解决方案提高了存档的效率、准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的财务数智化应用场景，配合企业全球化业务发展。无论是在会计资料存档还是其他财务环节，合思都将持续创新，为企业提供更加优质的服务。
众多企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值。如果你也想让企业在财务数智化道路上迈出坚实步伐，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
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