差旅项目管控新利器：合思财务数智化产品赋能企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在这场转型之路上却面临着重重痛点与挑战。

像动力源这样的企业，大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐低效，而且在多系统操作下，体验极差，手工录入也难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了财务管理的效率和质量。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是犹如一座大山。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控对财务提出了更高的要求，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又让财务稽核做账压力倍增，作为保密单位，数据安全需求也极为迫切，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，更是耗费大量的时间和精力。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待重塑财务流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出。这些问题严重制约了企业的发展，差旅项目管控也在这样的困境中难以有效开展。

面对这些难题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思风采：科技先锋领航财务变革

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅项目管控等财务管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供专业的财务数智化服务，合思致力于解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。

以客户为核心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业不同阶段和不同场景下的财务需求，推动企业财务数字化转型的深入发展。在差旅项目管控方面，也能根据企业的具体需求提供针对性的解决方案。

通过广泛连接的生态和创新的模式，合思打破了企业财务系统的壁垒，实现了数据的互联互通和高效流转，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务服务。合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者，引领行业发展趋势，为企业创造更大的价值。

功能大观：模块齐全服务多元

合思的产品拥有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了全面的支持，在差旅项目管控中也能发挥重要作用。
– 合思费控
实现了费用申请、审批、报销、审核、归档等全流程管理。支持多维度预算管控，能够对费用支出进行精细化管理，确保每一笔费用都在合理的范围内。在差旅项目中，可以对差旅费用进行精准的管控，避免不必要的支出。
– 合思商城
聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，为员工提供了便捷的采购渠道。支持企业统一结算，实现消费即合规。员工在进行差旅相关采购时，可以直接在合思商城完成，方便快捷且符合企业规定。
– 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业管理者实时掌握企业经营数据，为决策提供数据支持。在差旅项目管控中，管理者可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况、预算执行情况等，从而做出更加科学的决策。
– 银企直联
实现了企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在差旅项目的对公付款环节，银企直联能够确保资金的安全和及时支付。

亮点创新：独特优势脱颖而出

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出，也为差旅项目管控带来了新的突破。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅项目中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能大大提高工作效率。
– 系统连接能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅项目管控中，能够实现与其他相关系统的数据互通，提高管控的准确性和及时性。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在差旅费用报销中，能够有效保证发票的真实性和合规性。
– 多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在差旅项目中，能够对差旅费用进行实时的监控和管控。

优势凸显：对比之中彰显卓越

相较于其他产品，合思具有显著的优势，能够更好地满足企业在差旅项目管控等方面的需求。
– 广泛连接
能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，避免企业重复建设和数据不一致的问题。在差旅项目管控中，可以整合多个系统的数据，提供更加全面的管控视角。
– 敏捷高效
提供敏捷的财务收支管理平台，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，缩短报销周期，提升员工和财务人员的工作体验。在差旅报销环节，能够让员工快速拿到报销款，提高员工的满意度。
– 定制化服务
可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。在差旅项目管控中，能够根据企业的差旅政策和业务特点，定制专属的管控方案。
– 安全可靠
采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全可靠，防止数据泄漏和丢失。在差旅项目中，涉及到大量的财务数据和员工信息，合思的安全保障能够让企业无后顾之忧。

适用之境：目标广泛场景多元

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业的企事业单位，包括不同规模和发展阶段的企业。无论是大型企业的复杂差旅项目管控，还是中小企业的简单差旅管理，合思都能提供合适的解决方案。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在差旅项目管控中，这些应用场景都能发挥重要作用，帮助企业实现全方位的差旅管理。

案例见证：成功典范彰显实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅项目管控方面，动力源也取得了显著的成效。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思产品在汉威科技的差旅项目管控中也发挥了重要作用。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅项目管控方面，派克新材实现了高效的管理。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。合思产品帮助江西中机在差旅项目管控等方面取得了良好的效果。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅项目管控方面，合思产品也展现出了强大的实力和优势。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业提供高效、便捷、智能的财务服务。

如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。加入合思的大家庭，与众多企业一起开启财务数字化转型的新篇章，共创美好未来。