合思档案：开启企业数字化档案系统管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设也迫在眉睫。纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理中遭遇了重重难题。

企业高管需应对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员每天要处理海量档案数据，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配核对确认的流程枯燥又繁复；业务人员出差招待后的报销流程，因纸质票据的存在而繁琐不堪，耗费大量时间。

同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙导致数据无法有效利用；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。

面对这些痛点与挑战，合思档案——一款领先的数字化档案系统应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思档案：数字化档案系统的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和自主研发的解决方案，为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

合思档案这款数字化档案系统，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。其应收尽收的特性，通过“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它打破了物理空间的限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，还能通过关键词检索快速定位相关档案。此外，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

使命与愿景：携手企业共赴数字化转型之路

合思档案这款数字化档案系统，不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转变，合思档案要助力企业完成这一关键转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案这个数字化档案系统，帮助企业挖掘更多净利润，让有限的资源发挥更大的效用。

合思档案始终坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

功能模块：全方位覆盖的数字化档案系统架构

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

这款数字化档案系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部的多种采集方式）、预归档服务（如自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层的相关功能。

此外，合思档案还支持多源采集，有接口互联自主采集（如自动生成式Open API、预制系统连接器等）和手动采集自主补录（如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等）两种方式，为企业提供了更加灵活的档案采集途径。

功能亮点与创新：数字化档案系统的独特魅力

智能制档是合思档案这个数字化档案系统的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，有系统与系统强关联规则、业务性弱关联规则，可减少90%的人工匹配工作量。同时，还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，且关联任务执行进度可视化，让档案管理更加高效、智能。

字段映射功能也是其创新之处。它可让已完成业务证据链组装的档案数据，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

专用格式版式文件能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，还能自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，使档案的可扩展性更强。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，检测结果可查阅、可追溯。

产品优势：数字化档案系统的市场竞争力

合思档案这款数字化档案系统具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

在合规性方面，它符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足相关政策规定，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等对电子会计档案法律效力、全生命周期管理等方面的要求。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户与应用场景：数字化档案系统的广泛适用性

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案这个数字化档案系统可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务，它能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。

其应用场景涵盖了多种情况。在数电票时代，企业面临的财务档案管理问题可通过合思档案得到有效解决；纸电混合时代，不同人员遇到的档案管理难题也能迎刃而解；企业数字化转型过程中在档案归档、储存环节的需求，合思档案也能充分满足。此外，还包括不同类型企业的档案管理场景，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等在档案管理方面的应用。

成功案例与客户评价：数字化档案系统的实践验证

众多企业通过使用合思档案这个数字化档案系统，取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案作为一款优秀的数字化档案系统，具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等显著优势，能为企业带来降本增效、实现业财融合、让数据“活起来”等巨大价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。它拥有众多成功案例和良好的客户评价，证明了其在实际应用中的有效性和可靠性。

企业若想更好地适应数字化时代的财务档案管理要求，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码等方式联系合思，开启免费试用，踏上财务档案管理数字化转型之旅。