合思助力企业差旅项目管控,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅项目管控,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛林。多系统林立、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,导致操作体验差强人意,合规管理更是难上加难。

就像动力源,先后自建多个系统,本以为能迎来高效的财务流程,然而却事与愿违。整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,与预期的高效管理差距甚远。部分企业的报销流程繁琐得让人望而却步,手工录入的工作量大得惊人,假票、错票、重票的情况更是防不胜防。动力源发票验真、查重都靠手工进行,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工大量的时间和精力。企业的预算管控也困难重重,事后管控往往存在超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团就是如此,预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控超标问题严重。一些企业还面临着财务核算效率低下的困境,人员成本居高不下。动力源员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本也因此大幅增加。在这样的背景下,企业对高效财务解决方案的需求变得愈发迫切,差旅项目管控也成为了企业关注的焦点。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务支持,助力企业做好差旅项目管控。

合思使命愿景:让企业财务管理更卓越

合思的产品肩负着重大的使命与愿景。它通过财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务数据,为企业的决策提供有力支持。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型。合思希望通过自身的技术和服务,成为企业财务数字化领域的领导者,为企业提供最优质的财务解决方案,在差旅项目管控等方面发挥重要作用。

合思模块功能:全方位覆盖财务需求

合思费控是合思产品的重要模块之一。它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、审批、报销等全流程管理。同时,它具备强大的预算管控功能,可对费用进行事前、事中、事后的全程管控,有效帮助企业进行差旅项目管控。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,为企业的差旅项目管控提供了便利。

合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况。通过费用支出分析、预算执行情况分析等,为管理者提供决策依据,有助于企业更好地进行差旅项目管控。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了差旅项目资金的安全和高效使用。

合思功能亮点:创新引领财务变革

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,也为企业的差旅项目管控带来了极大的改变。

合思的系统集成能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这打破了数据流转壁垒,实现了数据互通,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,有助于企业在差旅项目管控中实现信息的高效流通。

AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单工作量,为差旅项目管控中的报销环节提供了便利。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的差旅项目管控提供了可靠的保障。

合思产品优势:脱颖而出的财务之选

合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这实现了数据的互联互通,打破了企业内部的数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,在差旅项目管控方面具有明显优势。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它结合了技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务流程,满足企业不同阶段的财务数字化需求,更好地适应差旅项目管控的变化。

合思拥有丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,为不同行业的企业提供精准的差旅项目管控服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保企业在差旅项目管控过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思目标用户与场景:广泛适用助力发展

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。在差旅项目管控方面,这些企业都能从合思的产品中受益。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请,系统自动校验费用标准,财务人员可以高效审核和处理,提高了差旅项目管控中报销环节的效率。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便利,财务统一对账结算,为企业的差旅项目管控提供了便捷的解决方案。

合思成功案例:见证卓越财务成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在差旅项目管控方面取得了显著成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅项目管控也更加科学有效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅项目管控更加高效。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,在差旅项目管控方面表现出色。

携手合思开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效提升企业的财务效率和管理水平,在差旅项目管控等方面发挥了重要作用,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。选择合思,就是选择高效、合规、创新的财务数字化解决方案,让您的企业在数字化时代更具竞争力。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的差旅项目管控新体验。

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captaincaptain
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