合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，催促着企业加快财务档案管理信息化建设的步伐。因数电票管理的特殊性，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”的关键利器。

然而，在纸电混合的当下，企业各层级人员都被财务档案管理的难题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理、难以有效分析利用的困境；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，手动匹配核对工作枯燥繁复的泥潭；业务人员在出差、招待后的报销流程中，也因纸质票据留存上交的繁琐程序而苦不堪言。

同时，企业在纸质档案管理方面还存在着诸多问题。显性成本居高不下，如纸质凭证输出耗材费用高，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作多，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；合规风险更是如影随形，电子会计凭证缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但在推行数字化的过程中，企业在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的难题。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务档案管理解决方案，助力企业解决财务文档流转中的诸多难题。

领先方案 适配多元场景

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台独具优势，便捷调阅无需打印，混序归集免去组装麻烦。该平台涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等，满足企业多样化的档案管理需求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务，助力企业合规高效应用会计数据标准。通过这些方案，合思档案为企业的财务文档流转提供了坚实的保障。

强大功能 护航财务档案

合思档案在产品功能上表现卓越，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
多源采集支持接口互联与自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集与自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，确保财务文档流转的全面性。
智能制档通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可进行字段映射，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查阅，提升财务文档流转的效率。
档案管理具备权限管理与精准管控功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，保障财务文档流转的安全性和规范性。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让财务文档流转更加便捷。

核心亮点 凸显产品价值

合思档案具有显著的核心亮点，为企业带来多方面的价值提升。
在降本增效方面，合思档案能让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时大幅提升了检索效率，优化了财务文档流转流程。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使财务文档流转更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，为企业的财务文档流转赋予了更多价值。
同时，合思档案符合国家政策要求，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业的电子会计档案合规性管理有法可依，保障了财务文档流转的合规性。

价值体现 惠及不同角色

合思档案对不同角色都具有重要的价值。
对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动企业财务文档流转的智能化升级。
对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，优化财务文档流转的操作流程。
对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提升了审计工作的效率，使财务文档流转更加高效。

典型场景 满足多样需求

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在档案采集场景中，包括外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过 EAI 插件、API 接口等进行采集，还支持人工补录，确保财务文档流转的源头数据准确、全面。
档案制档场景下，通过规则引擎自动组装会计档案，关联任务执行进度可视化，可进行辅助人工整理和字段映射，方便查阅，提高了制档的效率和质量，优化了财务文档流转的中间环节。
档案管理场景中，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保障了档案管理的规范性和安全性，确保财务文档流转的有序进行。
档案应用场景实现了多维检索、一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了便捷的档案应用体验，提升了财务文档流转的利用价值。

成功案例 见证卓越成效

众多企业应用合思档案后取得了显著成效。
某企业年单据量达 2.6 亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的良好成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，财务文档流转更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，优化了财务文档流转的各个环节。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，显著提升了财务文档流转的效率和效益。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，改善了财务文档流转的整体状况。

市场定位 彰显独特优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，为财务文档流转提供了技术保障。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的财务文档流转需求。
同时，创造性地提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保了财务文档流转的合法性和可靠性。

合思档案凭借其卓越的产品价值，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务。

诚邀企业加入合思档案的行列，一起享受数字化转型带来的降本增效，实现企业的可持续发展。如需了解更多信息，可通过合思的联系方式（地点、电话、网站、微信公众号、微信小程序等）进行咨询，还可免费试用，亲身体验合思档案为财务文档流转带来的便捷与高效。