在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，盈利能力受到一定影响。许多企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了下滑的情况。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。企业迫切需要挖掘新的净利润增长点，而差旅成本管控无疑是其中关键的一环。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，并且保证员工的差旅体验，如何找到这个科学的平衡点，成为了企业面临的一大难题。差旅管理审批在这个过程中起着至关重要的作用，高效的差旅管理审批能够帮助企业更好地控制差旅成本。
合思一站式差旅管控方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。在差旅管理审批方面，合思的平台提供了便捷、高效的审批流程，让企业能够更好地掌控差旅成本。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，呈现了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。对于企业的差旅管理审批来说，这些新策略和方案具有重要的参考价值。
合思商城为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7*24小时中英文客服支持。无论是国内还是国外的员工出行需求，都能得到及时响应。合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业员工出差海外提供了高性价比的出行选择，同时也为差旅管理审批提供了更丰富的信息和数据支持。
核心功能亮点凸显独特优势
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。在差旅管理审批过程中，员工会更加积极地按照公司的差旅标准进行选择，从而减少了不必要的差旅成本支出。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警。这使得差旅管理审批更加精准和严格，有效避免了违规行为的发生。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能大大提高了差旅管理审批的效率和准确性，让企业能够更好地管理差旅成本。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅管理审批中，这一功能使得线下消费的审批更加透明和便捷。
企业应用收益显著
合思的解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。例如，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在差旅管理审批方面的有效性，能够帮助企业在差旅成本控制上取得显著成效。
员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可以轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。差旅管理审批也因此变得更加顺畅和高效。
合思的解决方案还可以优化差旅制度和行为，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。这提升了员工的差旅体验和组织运营效率。在差旅管理审批过程中，员工的积极性提高，使得审批流程更加顺利，企业能够更好地实现差旅成本的控制。
应用合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这有助于企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅管理审批中，电子会计档案管理系统为审批提供了更加准确和便捷的档案支持。
适用典型场景广泛
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思可以根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战。在差旅管理审批中，这些精确的差标管控金额能够为审批提供更合理的依据。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思还提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。在差旅管理审批中，这些针对海外差旅的管控措施能够确保企业在海外差旅方面的成本得到有效控制。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可解决这一问题，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在差旅管理审批中，这一功能使得线下消费的审批更加准确和可靠。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅管理审批中，电子会计档案管理系统为审批提供了更加规范和便捷的档案管理支持。
成功案例见证实力
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，为企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅管理审批中的风险防控能力，能够帮助企业及时发现和解决问题。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这说明合思的差旅节省奖励计划在差旅管理审批中能够有效地激励员工，实现企业和员工的共同利益。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思在应对下沉市场差旅管控挑战方面的能力，通过科学的差旅管理审批，帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统，取得了良好的效果。在差旅管理审批中，电子会计档案管理系统为审批提供了有力的支持，也反映了合思在市场上的认可度不断提高。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的解决方案，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启差旅管控新征程。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。您的企业也不应错过这一机遇，选择合思，免费试用我们的解决方案，一起实现差旅管控的革新与突破。
