在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧工匠，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以强大的实力和贴心的服务为企业的财务数智化转型保驾护航。
今天，我们就来分享合思助力一家国民经典零食品牌实现财务数智化转型的精彩案例，看看合思如何在企业的财务领域书写传奇。
经典零食品牌的财务困局
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁荣的背后却隐藏着诸多财务管理的难题。
管理流程跨多个系统，就像一个杂乱无章的迷宫，繁杂且低效。员工在这样的环境中工作，常常陷入繁琐的流程中，难以抽身。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
更让人头疼的是，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活。这就好比一辆没有精准导航的汽车，在行驶过程中不断消耗着燃油，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像在迷雾中摸索前行，找不到清晰的方向。文档安全存储在这样混乱的财务管理环境中也面临着巨大的挑战，如何确保大量财务文档的安全成为了企业亟待解决的问题。
合思定制化解决方案登场
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，合思构建了一套清晰流畅的流程。员工首先通过合思费控进行差旅申请和业务审批，这就像是为差旅活动开启了一扇有序的大门。之后，员工可以在合思商城或TMC进行订购，合思商城就像一个便捷的购物天堂，提供丰富的选择。同时，合思商城和TMC分别生成对账单，为财务核算、记账提供准确的数据支持。在这个过程中，合思注重文档安全存储，确保每一笔消费记录和相关文档都能安全、准确地保存。
在财务核算、记账方面，合思打造了对账结算中心。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，既满足了企业多样化的需求，又提高了财务工作的效率。而且，合思对财务文档的管理严格遵循文档安全存储的标准，保障了财务数据的安全性和完整性。
在档案管理方面，合思更是独具匠心。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，进行L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。通过这些措施，确保了企业的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，同时也为文档安全存储提供了可靠的保障。
方案实施的步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊，就像一场精心策划的战役。
员工首先通过合思费控进行差旅申请和业务审批。在这个环节，员工只需轻松操作，就能快速完成申请流程，节省了大量时间和精力。之后，员工可以根据自己的需求在合思商城或TMC进行订购。合思商城以其丰富的资源和便捷的操作，成为员工的首选。
合思商城和TMC分别生成对账单，这些对账单就像一本本详细的账本，为财务核算、记账提供了准确的数据。财务人员在对账结算中心进行操作，根据不同的开票和结算方式进行相应处理。无论是线上开票的自动拆分结算和自动记账，还是线下开票的线下结算和手工记账，都能在合思的系统中有序进行。
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行归档和管理。合思注重文档安全存储，通过智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理等措施，确保企业的财务档案安全可靠。整个实施过程中，合思的系统就像一个精密的仪器，各个环节紧密配合，为企业的财务管理带来了全新的体验。
显著成果彰显方案价值
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成果与效益。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了合思商城的吸引力和优势，也证明了合思解决方案在差旅费用控制方面的卓越成效。通过合思的系统，企业能够对差旅消费进行精准管理，避免了不必要的开支，实现了成本的有效降低。同时，合思注重文档安全存储，确保了差旅费用相关文档的安全，为企业的财务管理提供了有力支持。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行人工记账和对账。这就好比为企业的财务工作安装了一台高速引擎，让工作变得更加高效快捷。而且，合思的系统对财务文档的管理严格遵循文档安全存储的要求，保障了财务数据的安全和准确。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能更是强大，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、高效，数据的准确性和完整性得到了保障，为企业的决策提供了有力支持。合思对文档安全存储的重视，确保了企业的电子会计档案在整个流程中的安全性，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞合思服务
该国民经典零食品牌对合思的服务给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案帮助企业解决了财务上的诸多难题，差旅费用得到了有效控制，财务入账效率大幅提升，为企业节约了成本，提高了效益。合思的系统操作方便，功能强大，能够很好地满足企业的需求，实现了业财的有机连接和会计档案的数字化管理。
与合思合作后，企业的财务管理更加规范、高效，数据的准确性和完整性得到了保障，为企业的决策提供了有力支持。合思的服务团队专业、负责，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务，让合作变得非常愉快。企业对合思在文档安全存储方面的表现也十分满意，认为合思的系统为企业的财务文档提供了可靠的安全保障。
携手合思开启转型之旅
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。在文档安全存储方面，合思也有着丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供可靠的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供全方位的解决方案和优质的服务，帮助您实现财务数智化转型的目标。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅。现在，您还可以免费试用我们的服务，亲身感受合思在财务数智化和文档安全存储方面的卓越能力。合思期待与您携手合作，共同推动企业的发展和进步。
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