在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，费用支出管理难题尤为突出。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，如同顽疾一般困扰着企业。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，还容易停滞或重启。
与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下，会计资料存档的高效管理也成为企业亟待解决的问题。
合思产品初印象
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛，为企业的会计资料存档等财务工作提供有力支持。
使命愿景引航
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一颗明亮的灯塔，为企业照亮前行的道路。它帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
以实现企业精细化管理和服务革新为方向，合思覆盖各财务环节，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中，会计资料存档作为财务工作的重要一环，也能在合思的助力下实现更高效、更规范的管理。
功能模块全景
合思提供的服务就像一个功能齐全的财务工具箱，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，电子会计档案的管理对于会计资料存档至关重要。
财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这就好比为企业打造了一个坚固的财务基石，让会计资料存档等工作有了更稳定的支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过这些中台的协同作用，企业的会计资料存档能够更好地与业务数据相结合，为企业的决策提供更有价值的信息。
功能亮点闪耀
合思实现“无需报销”，以“事前管理”为特点的强内控机制，就像一道严密的防线，确保企业费用支出的合理性和合规性。员工“无感知”为特点的报销体验，让会计资料存档工作更加轻松，减少了人为错误和繁琐的流程。以智能化为特点的全链路管理流程，更是让会计资料存档实现了自动化和高效化。
合思还与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得企业在进行会计资料存档时能够更加便捷地整合各方数据。
商城的平台化属性也是合思的一大亮点，它聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为会计资料存档提供了更全面的支持。
产品优势凸显
合思具有广泛连接的能力，能够提供费控管理领域的综合解决方案，实现数据赋能、协同、智能化。这使得企业在会计资料存档过程中能够更好地整合数据，提高工作效率。
它可以帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过这种方式，会计资料存档不再是孤立的工作，而是与企业的整体运营紧密结合，为企业的发展提供有力支持。
合思能够为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险，将庞杂的数字化建设化整为零。对于企业的会计资料存档工作来说，这意味着可以逐步实现数字化转型，降低转型风险。
合思提供的解决方案可以满足不同行业、不同规模企业的需求，具有很强的适应性和灵活性。无论是大型企业还是中小企业，在进行会计资料存档时都能找到适合自己的方式。
目标用户与场景
合思的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。决策层可以通过合思的数据分析功能，更好地了解企业的财务状况，为企业的发展提供决策支持；财务部门可以利用合思的各项功能，提高会计资料存档的效率和质量；不同的业务部门则可以通过合思实现费用的合理管控，同时为会计资料存档提供准确的数据。
其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业，合思可以帮助企业进行活动报销、差旅报销等费用管理，同时确保会计资料存档的合规性；在软件行业，合思的项目费用管控功能可以帮助企业更好地管理项目成本，会计资料存档也更加清晰明了；在连锁经营行业，合思的对公付款业务管理功能可以降低审核风险和资金风险，提高运营效率，会计资料存档也更加规范。
成功案例见证
合思的实力在众多成功案例中得到了充分体现。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中，会计资料存档也更加准确和高效。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。会计资料存档也在这个过程中实现了自动化和智能化。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。会计资料存档也更加规范和有序。
结语与召唤
合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和成功的实践经验，能够帮助企业有效应对行业痛点与挑战，实现财务数字化转型。在会计资料存档方面，合思更是提供了全方位的支持，让企业的会计资料存档工作更加高效、智能、合规。
选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思为会计资料存档等财务工作带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新征程。
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