在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，宛如一颗璀璨的新星，在行业中绽放着耀眼的光芒。
合思作为一家专精特新企业，以其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术和解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源得到更高效的利用。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进这个精彩的客户案例，探寻合思在财务数智化领域的卓越实力。
动力源：辉煌背后的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，辉煌的背后也隐藏着挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，投入大量精力自建了多个系统。但随着业务的不断拓展和企业的持续发展，问题逐渐凸显出来。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差、数据分散。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，加之组织架构复杂，流程变得更加繁复，给财务工作带来了巨大的压力。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源所面临的重重财务数字化难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步，这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证能够自动生成，最后一键完成会计档案数字存档。这一系列的自动化操作，不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性和合规性。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证的华丽转身
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门，带来了显著的成效。
从时间效率上看，多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本普遍需要4周的报销周期，如今已缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的整体竞争力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，会计档案数字存档的实现，也让财务档案的管理更加高效、安全。
合作展望：携手共进的美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思与动力源的合作是一次成功的典范，合思凭借其先进的技术和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，为其他企业树立了良好的榜样。在会计档案数字存档等方面的出色表现，更是为企业的财务管理提供了更加高效、安全的解决方案。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思作为财务数智化领域的领军企业，愿与更多的企业携手共进，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
