在科技日新月异的今天,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化浪潮的席卷,企业对于财务数智化的需求如同破土春笋,日益旺盛。财务数智化不仅是企业提升管理效率、降低成本的关键手段,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力。
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的中流砥柱。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:一站式财务数智化服务蓝图
合思作为财务数智化领域的佼佼者,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业构建了一个全面而细致的财务服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思旗下的核心产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,犹如一颗颗璀璨的明珠,共同照亮了企业财务收支管理的全场景。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心锐器:揭秘合思明星产品独特魅力
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,无疑是合思产品矩阵中的一颗耀眼明星。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖了因公消费的全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际应用中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。电子发票管理平台在其中发挥了重要作用,它可以对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的手工录入和审核工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
- 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用有了更精准的掌控。消费数据可视化分析则为企业提供了决策依据,帮助企业合理规划差旅成本。同时,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则培育了全员主动节约的文化,让企业在差旅管理中实现了成本与效益的双赢。电子发票管理平台在合思商城中同样发挥着重要作用,确保了发票的准确处理和费用的合规报销。
- 合思档案:单套制电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管家,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业可以将各类会计档案进行电子化存储和管理,实现业财一体、管理自动化。这不仅降低了企业的成本,还提高了档案管理的效率和安全性。电子发票管理平台与合思档案紧密结合,确保了电子发票的妥善归档和便捷查询。
优势突围:合思对比传统模式的制胜法宝
与传统财务模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。在效率方面,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了业财流程的数字化程度至95%。员工不再需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也无需进行繁琐的审核和录入工作,整个报销流程变得更加高效快捷。
在成本方面,合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%。企业无需再为大量的纸质发票和报销单据的存储和管理而烦恼,减少了办公场地的占用和纸张等耗材的使用,实现了低碳运营。
在合规方面,合思确保数据安全合规100%。电子发票管理平台对发票进行严格的识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,避免了虚假报销和违规操作,为企业的合规经营提供了有力保障。
与传统手工报销模式相比,合思费控实现了全流程数字化费控管理。消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了管理效率和精准度。传统的手工报销模式容易出现数据错误、发票造假等问题,而合思费控通过先进的技术手段,有效解决了这些问题。
实战见证:合思在不同行业的卓越成效
- 动力源:数字化转型的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在财务数字化转型的道路上选择了合思。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现了财务数字化转型。
在使用合思的解决方案后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思在提升企业管理效率、降低成本方面的强大能力。电子发票管理平台在动力源的应用中,确保了发票的准确处理和费用的合规报销,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
- 徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理解决方案为徐福记提供了有效的成本控制手段,帮助企业实现了差旅成本的优化。电子发票管理平台在徐福记的差旅管理中,确保了发票的及时处理和费用的准确核算,为企业的财务管理提供了保障。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的应用案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品服务。电子发票管理平台也将不断升级和完善,为企业提供更加高效、便捷的发票管理解决方案。合思将以更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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