在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化的重大突破，取得了显著成效。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的企业规模和复杂的业务架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
动力源财务数字化困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，企业的运营效率受到了严重影响。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
其次，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的发生概率。
此外，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思方案显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
在企业管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
携手展望未来
动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深化财务数字化合作，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营。同时，会计档案数字存档作为财务数字化的重要环节，也将在双方的合作中得到进一步的完善和优化。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化带来的便捷和高效。会计档案数字存档将为你的企业财务管理带来全新的体验，让你在数字化时代占据先机。
