在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为众多企业提升核心竞争力、谋求长远发展的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其专业的财务数智化产品和优质服务，成功助力众多企业实现了这一转型目标，其中“会计档案数字存档”更是其助力企业数字化转型的重要一环。
合思自2014年创立以来，在财务数智化领域深耕细作，已累计融资超15亿元人民币。公司以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案为支撑，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，推动“会计档案数字存档”等先进理念在企业中的落地实施。
动力源转型困境：传统财务模式的痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有较高的知名度和影响力。
公司规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，投入大量资源自建了多个系统。然而，传统的财务模式仍存在诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。同时，公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，“会计档案数字存档”更是难以实现。
合思解决方案：精准施策破解转型难题
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效推动了“会计档案数字存档”的实现。
– 系统集成打通数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工在操作过程中，能够更加便捷地获取所需信息，提高了工作效率，也为“会计档案数字存档”提供了准确的数据基础。
– 无需报销模式实现消费即合规
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还确保了财务数据的准确性和合规性，为“会计档案数字存档”提供了有力的保障。
– 强大系统连接能力加速业务流转
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业能够实现数据的实时共享和流通，为“会计档案数字存档”提供了高效的技术支持。
动力源转型成果：合思方案成效显著
动力源应用合思的解决方案后，在多个方面取得了显著的成果，“会计档案数字存档”也得以顺利实施。
– 效率提升立竿见影
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。同时，高效的报销流程也使得“会计档案数字存档”能够更加及时、准确地完成。
– 员工体验大幅改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性和满意度，也为“会计档案数字存档”提供了良好的内部环境。
– 财务工作全面优化
审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。同时，规范的财务流程也为“会计档案数字存档”提供了质量保证。
– 管理决策实现升级
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为企业的战略决策提供了有力的支持，也使得“会计档案数字存档”能够更好地服务于企业的管理需求。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，“会计档案数字存档”也成为了企业财务数字化的重要成果之一。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的财务数智化服务，推动“会计档案数字存档”等先进理念的广泛应用，与企业携手共进，共创美好未来。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更高效的发展，开启“会计档案数字存档”的新时代。
