在企业数字化转型的浪潮中，会计资料存档的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍然面临着纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。
保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，正是为满足企业这一需求而诞生，它将为企业的会计资料存档带来全新的解决方案。
合思档案：全方位财务数智化服务的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的会计资料存档管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，为企业的会计资料存档提供了一站式的服务。
核心功能：解锁会计资料存档新体验
-
多源采集：数据集成的智慧之选
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的会计资料能够全面、准确地进行存档。 -
智能制档：数据整合的高效之道
合思档案的智能制档功能，实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员在会计资料存档后的查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测：合规存档的坚实保障
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保企业的会计资料存档符合合规要求。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了会计资料存档管理的效率，释放了档案数据的价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能。元数据级检索、海量数据秒级查询，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，让企业的会计资料存档更加安全、高效。同时，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等功能，满足了企业多样化的需求。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
-
成本优势：精打细算的企业之选
传统纸质档案管理存在着高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案在会计资料存档方面具有显著的成本优势，它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，还能减少存储空间成本，帮助企业在会计资料存档上实现降本增效。 -
效率优势：高效运营的强大助力
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案在会计资料存档上则表现出极高的效率，检索效率提升90%，能实现100%自动归档。其强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的会计资料存档工作更加高效。 -
合规优势：合规经营的可靠保障
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案符合国家政策要求，能实现电子会计档案合规性管理。其“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，为企业的会计资料存档提供了可靠的合规保障。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
-
案例一：化繁为简的档案管理变革
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。在会计资料存档方面取得了显著成效，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实施后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。在会计资料存档方面，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：打破数据孤岛的全新体验
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。采用合思档案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理，有效减低了财务管控风险。在会计资料存档方面，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
展望未来：携手合思档案开启数字化新征程
合思档案能为企业解决内外交困的会计资料存档问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将助力企业更好地实现数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品。未来，合思档案将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，推动企业财务档案管理迈向新的台阶。如果您想体验合思档案为会计资料存档带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
