合思助力企业突破会计资料存档困境，实现财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理及财务数字化转型的征程中，遭遇了重重痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用犹如在荆棘丛中前行，面临着凭证类型繁杂多样、格式千奇百怪、协同困难重重以及易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题如同沉重的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在着逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等错误做法，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有相当比例的问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且多数企业在会计资料存档方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。在电子凭证报销流程上，企业也明显滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，大部分企业还存在纸电凭证混合使用的情况，极大地增加了管理难度。同时，企业在财务数字化转型中，面临着数据分散、多系统独立运行、数据无法互通等问题，导致会计资料存档查阅难度大、会计档案管理成本高，难以实现精细化成本管控。

在这样的困境下，合思为企业带来了破局之策。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计资料存档等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命：引领财务绿色转型

合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一颗明亮的灯塔，为企业照亮前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升。通过技术创新和模式创新，合思为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。同时，合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现企业经济业务流程的优化，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计资料存档等财务工作带来全新的变革。

合思功能：全面服务财务领域

合思的产品拥有多个实用的模块功能，为企业的财务工作提供了全方位的支持。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得更加便捷高效，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，也加快了会计资料存档的速度。
档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。无论是电子凭证还是其他财务文件，都能在系统中得到安全的存储和管理，为企业的会计资料存档提供了可靠的保障。

合思亮点：创新引领竞争优势

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场竞争中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新不仅降低了企业运营成本，还减少了社会资源消耗，让会计资料存档更加高效和环保。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为会计资料存档的准确性和安全性提供了有力保障。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让会计资料存档与企业的业务流程更加紧密地结合在一起。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更科学的决策，提高企业的运营效率和竞争力，同时也有助于更好地管理会计资料存档。

合思优势：对比凸显卓越品质

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
广泛的服务网络是合思的一大优势。它在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务，保障会计资料存档等财务工作的顺利进行。
丰富的融资支持也是合思的重要优势之一。成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金投入研发和市场拓展。这使得合思能够不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案，包括更高效的会计资料存档功能。
强大的集成能力让合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，方便企业进行统一管理。企业可以在一个平台上整合各种财务数据，提高会计资料存档的效率和准确性。
定制化服务是合思的又一亮点。它根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是中小企业还是大型企业，无论是何种行业，合思都能为其提供适合的会计资料存档方案。

合思应用：精准覆盖目标场景

合思的目标用户广泛，涵盖了企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。其应用场景也十分丰富，涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计资料存档等各个财务领域，适用于各种需要进行财务数字化转型的企业。
例如，企业在差旅管理中面临费用控制难、报销流程繁琐等问题，合思的差旅申请、商旅线上订购、费用管控等功能可以有效解决这些问题。同时，这些功能也有助于更好地管理与差旅相关的会计资料存档。
对于会计档案管理困难的企业，合思的电子会计资料存档管理方案可以实现档案的电子化存储、智能检索和安全管理，提高档案管理效率。企业可以轻松地在系统中查找和使用会计资料，节省了时间和精力。

合思案例：实际成效见证价值

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计资料存档全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也提升了会计资料存档的效率和质量。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让会计资料存档更加规范和有序。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计资料存档管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

综上所述，合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的产品功能、强大的技术实力和丰富的成功案例，能够为企业提供优质的解决方案，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点和挑战，特别是在会计资料存档方面具有显著的优势。

在电子凭证数字化转型的趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业的合作伙伴，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务团队和丰富的培训资源，让企业能够无后顾之忧地体验和使用其产品。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启企业财务数字化转型的新篇章，免费试用合思产品，感受其在会计资料存档等方面的卓越性能。