在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正经历着一场深刻的变革。流量红利逐渐消退，市场从增量时代步入存量时代，企业面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，连锁零售企业意识到，成本控制成为增加盈利的根本途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为企业发展的必然趋势。对于连锁零售业来说，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为一家专注于财务数智化服务的企业，凭借其先进的技术和丰富的经验，为连锁零售企业提供了全方位的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，挖掘潜在的净利润。
零食巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一项重难点工作。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。鸣鸣很忙急需一套高效的发票管理体系来解决这些难题。
合思妙方化解报销困境
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了报销效率，还合理收缩了差旅成本，为企业节省了大量的资金。 -
门店发票统一管理，高效收票核票
在发票管理体系方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。 -
拥抱自动化，精细核算补贴
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保补贴计算的准确性和合规性。这一自动化精细核算功能，进一步提升了企业的财务管理水平。
合思方案带来显著成效
鸣鸣很忙采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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采购成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率行业领先
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
报账高效，节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销时间。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地进行财务管理和决策。
合思引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
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