在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思智能审批系统带来的变革。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，多年过去，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的高效、便捷模式差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力；报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误；发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，假票、错票、重票等情况难以避免，给财务合规带来了巨大挑战。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题都制约着企业的发展。
合思方案：智能审批系统的全面赋能
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合，其中智能审批系统是核心驱动力。
合思充分发挥系统的连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间顺畅流通；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管控提供了有力支持。
在费用报销方面，合思的智能审批系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头确保消费合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
精细实施：步步为营打造高效系统
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨细致的步骤。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的评估和梳理。通过深入了解企业的实际情况，确定了需要集成和优化的部分，为后续的系统对接和功能开发奠定了基础。
接着，进行系统对接工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行数据同步和整合，让各个系统之间能够无缝协作。这一过程需要精确的技术操作和严格的测试，确保数据的准确性和稳定性。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思的智能审批系统，合思还对员工进行了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能特点等方面，使员工能够快速上手，充分发挥系统的优势。
在实施过程中，合思始终保持着与动力源的密切沟通。不断根据动力源的反馈和实际情况进行调整和优化，确保系统能够完全满足企业的需求。这种持续改进的态度，使得合思的解决方案能够更好地适应企业的发展变化。
显著成效：财务效率与效益双提升
合思的智能审批系统为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，还能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
动力源反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能审批系统的信任和认可。
行动号召：开启财务数智化免费试用之旅
合思已经帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。如果您的企业也面临着财务数字化方面的困扰，不妨选择合思的智能审批系统，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能审批系统，亲身感受其带来的便捷与高效，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
