电子发票法规解析：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。合思积极参与相关研究，并推出了针对性的解决方案。

电子发票法规解析：政策引领下的市场新态势

国家陆续出台了多项政策，全力推动电子凭证的数字化转型。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部又发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策保障。

从电子凭证开具量来看，自2022年初试点以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的提升态势。数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。市场调研显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并已开始规划数字化改造。尽管电子凭证在企业财务管理中的重要性日益凸显，但现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知仍有待进一步提高，仍存在使用不符合要求的电子凭证格式等问题。

电子发票法规解析：企业转型痛点深度剖析

电子凭证在数字化转型过程中，面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等认知误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还使得操作变得繁琐。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，这存在着较大的合规风险。比如，部分企业以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据时，并未同时保存电子会计凭证。

企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后。调查显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使进行电子归档也存在困难。

电子发票法规解析：合思全面解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提出的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，更有利于推动企业内外的数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

电子发票法规解析：核心模块功能大揭秘

合思财务收支管理平台功能强大，其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等，能够满足企业多样化的财务管理需求。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。

合思的解决方案还支持与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。

电子发票法规解析：合思方案竞争优势突显

合思拥有自主研发的核心技术，持续投入研发力量，开发出了具有自主知识产权的专利成果，能够为企业提供更先进、更稳定的产品和服务。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其客户成功团队能够为客户提供全方位的服务保障。

合思的产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。

电子发票法规解析：成功案例见证方案价值

某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效。例如，实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

电子发票法规解析：合思完善服务体系护航

售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用，从而在实际使用中深入了解产品的功能和优势。

售中阶段，合思的专业顾问和技术支持团队会根据企业的需求提供定制化的解决方案，并协助企业进行系统的实施和部署，确保系统能够顺利上线并正常运行。

售后保障上，合思提供全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工更好地使用系统。

此外，合思的产品持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供长期稳定的服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证会计数据标准试点的不断推进和数电票的全面覆盖，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，适应未来合规要求。众多成功案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业能够在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务管理的全面提升。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。