合思财务数智化解决方案：开启电子商务发票管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在电子商务领域，发票管理的复杂性日益凸显。传统的财务报销模式繁琐低效，员工需要耗费大量时间和精力在手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资、人工判断消费合规性以及人工提交报销单等环节，不仅容易出现错误和漏洞，还极大地降低了工作效率。同时，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克，进、销项发票管理困难，无法实时掌握收付款、开收票进度，这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了阻碍。此外，财务档案管理也存在诸多问题，如档案整理、组卷和利用耗时，占用大量存储空间和耗材，还存在数据安全合规风险。这些痛点严重影响了企业的管理效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。

而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面的财务数智化解决方案，为企业解决了这些棘手的问题，尤其是在电子商务发票管理方面，展现出了卓越的优势。

合思：财务数智化解决方案领航者

合思创立于2014年，自成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中不断积累实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

核心功能：打造电子商务发票管理利器

• 全链路费控：无需报销的高效财务管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子商务发票管理方面，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这不仅提高了财务管理的效率，还大大降低了人工错误和合规风险。

• 智能商城：优化消费与入账流程
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的同时，从消费到入账全流程优化，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育了良好的节约文化。在电子商务发票管理中，合思商城的这些功能有助于企业更好地控制成本，提高资金使用效率。

• 电子档案：高效安全的档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。在电子商务发票管理中，合思档案可以有效解决发票档案管理的难题，减少档案整理、组卷和利用的时间，降低存储空间和耗材成本，同时确保数据安全合规。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在电子商务发票管理方面，它能有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

收益显著：多方共赢的财务管理变革

• 员工：省事省心的工作体验
  对于员工来说，使用合思的解决方案意味着无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，省事更省心。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，降低员工报销耗时达75%。在电子商务发票管理中，员工可以从繁琐的发票处理和报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。

• 财务：精准高效的财务管理
  财务人员在使用合思解决方案后，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，减少财务入账归档时间达85%。这大大提高了财务工作的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 企业：全流程管控与成本节约
  企业通过使用合思的解决方案，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策；节约场地、耗材成本达70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规达100%。在电子商务发票管理方面，企业可以更好地控制发票风险，提高资金使用效率，实现可持续发展。

• 档案管理：高效安全的档案利用
  在档案管理方面，合思解决方案带来了显著的改善。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得企业在电子商务发票档案管理方面更加高效、安全。

典型场景：广泛适用的电子商务发票管理方案

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的解决方案适用于多种消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中，合思能够有效管理电子商务发票，确保消费的合规性和发票的准确性。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思的解决方案可以实现业财一体化，有效管理电子商务发票，提高业务流程的效率和准确性。

• 日常运营：全面支持企业财务管理
  企业在进行差旅、办公采购、费用报销、财务收支管理、财务档案管理等日常运营活动中，都能使用合思的解决方案。在电子商务发票管理方面，合思可以为企业提供全面的支持，确保企业的财务管理工作顺利进行。

• 不同行业：匹配度更高的解决方案
  不同行业的企业，如国央企、大型上市公司、软件互联网企业、快消新零售企业等，在财务数字化转型过程中，都能根据自身特点和需求，选择合思匹配度更高的财务收支管理解决方案。在电子商务发票管理方面，合思可以为不同行业的企业提供个性化的解决方案，满足企业的特定需求。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在电子商务发票管理方面也取得了显著成效。

• 徐福记：差旅费用节约与预算控制
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子商务发票管理方面，合思商城的功能帮助徐福记更好地控制了发票成本，提高了财务管理效率。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在电子商务发票档案管理方面，合思档案的优势得到了充分体现。

• 汉威科技集团与中影股份：广泛适用性与可靠性
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。在电子商务发票管理方面，合思的解决方案为这些企业提供了有力的支持。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有超7000家企业付费客户选择合思，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也在为电子商务发票管理等财务问题而烦恼，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效，一起拥抱未来财务的无限可能。