在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡注入了强大动力。后疫情时代，蓬勃发展的工业化推动着新一轮产业升级，技术变革凸显出企业数字化建设的迫切需求，企业财务数字化转型成为必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。在这个过程中，发票管理体系的完善对于企业财务数字化转型至关重要，合思财务收支管理平台在发票管理体系方面也有着卓越的表现。
产品概述：数智财务服务先锋
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台定位精准，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在发票管理体系方面，该平台能够有效整合发票信息，实现发票的高效管理与精准归档，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能：驱动财务智能升级
- 费控层级跃升助力企业高效管理
企业费控管理依据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思平台具备强大的能力，助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率大幅提高。
进入L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，形成“四大统一”，让报销流程更加规范、高效。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的费控管理带来质的飞跃。在发票管理体系中，各个层级的跃升都能更好地实现发票的自动化处理与监控，确保发票的合规性与准确性。
- 数据赋能实现智能决策
合思平台的数据赋能功能十分强大。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还大大提高了数据的准确性和及时性。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化运营提供了有力依据。
同时，智能化决策功能盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据数据做出更加科学、合理的决策，提升市场竞争力。在发票管理体系中，数据赋能能够实时监控发票的流向与使用情况，为企业的财务决策提供重要的数据支持。
- 财务中台实现系统联动
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这种多中台协同的模式，使得企业的财务管理更加高效、智能。在发票管理体系中，财务中台能够整合发票数据，与其他业务系统实现无缝对接，提高发票管理的整体效能。
优势对比：革新传统财务管理
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告别传统手工报销困境
传统手工报销阶段（L1），企业费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失。员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还消耗企业大量资源，员工体验极差。而合思平台则能逐步提升企业费控管理能力，实现无需报销等高效模式。在发票管理体系方面，传统手工报销容易出现发票丢失、错误录入等问题，而合思平台可以通过自动化处理避免这些问题，提高发票管理的准确性和效率。 -
解决电子化报销难题
电子化报销阶段（L2）虽然将部分流程搬至线上，但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题，财务获取信息滞后。合思平台集成供应商，可实现集中订购、对公开票、统一支付等，有效提升报销体验和效率。在发票管理体系中，能够更好地整合供应商发票信息，实现发票的集中管理与监控，避免信息滞后带来的风险。 -
实现业财融合新突破
合思平台能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，解决传统财务与业务环节割裂的问题，实现业财融合。在发票管理体系中，业财融合能够确保发票信息与业务信息的一致性，为企业的财务管理提供更加准确、全面的依据。
应用案例：见证平台卓越成效
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制药公司合规支付新典范
中国某知名制药公司采用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票管理体系方面，该解决方案能够对发票进行精准管理，确保费用与发票的对应关系清晰可查，提高了企业的财务管理合规性。 -
软件服务公司提效降本新实践
中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票管理体系中，智能识别与自动归集功能能够快速准确地处理发票信息，提高了发票管理的效率和准确性。 -
连锁餐饮品牌风险管控新策略
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思（易快报）为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票管理体系中，合同/台账管理模块能够与发票信息进行关联，实现对发票的全流程管控，降低了企业的财务风险。
未来展望：拓展服务铸就辉煌
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，助力企业在财务数字化转型中占据优势。在发票管理体系方面，也将不断完善和优化，为企业提供更加高效、智能的发票管理解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、连接更多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思平台将推动企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理，以及完善的发票管理体系，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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