合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在企业的运营管理中,财务管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点与挑战如迷雾般笼罩着企业前行的道路。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这已然成为企业难以治愈的顽疾。传统的报销方式更是陷入了高投入、低产出、体验差的困境,过度消耗着企业的资源。例如在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,容易出现停滞或重启的情况。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。而企业财务与业务环节的割裂,也成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素,这需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。在这样的背景下,市场对高效财务解决方案的需求变得愈发迫切。合思的财务收支管理平台应运而生,为企业财务管理带来了新的曙光。

合思公司:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,并且荣获了专精特新企业的称号。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:助力企业可持续发展

合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为目标,让有限的资源发挥出更有效的作用。其使命是推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。通过不断的努力和创新,合思致力于为企业打造一个更加高效、智能、合规的财务管理环境。

功能模块:全方位覆盖财务管理需求

  • 费控管理:精细管控每一笔费用
    合思的费控管理功能涵盖了多个方面。预算管理构建了完善的预算体系,实现了对预算的有效控制。费用报销环节,不仅包含了费用报销、内控制度等内容,还对发票管理进行了严格规范。采购管理涉及采购申请、采购接收等流程,确保采购活动的顺利进行。合同管理提供了丰富的合同模板,对合同数据进行有效管理。应付管理则包括应付发票、预付核销等功能,让企业的应付账款管理更加清晰明了。

  • 报销流程:灵活多样满足不同需求
    在报销流程上,合思支持多种报销方式。对私报销适用于员工报销,包括事前预借、事后支付等方式,应用场景广泛,如用餐、用车、差旅等。对公报销则针对企业报账,有事前预付、事后支付等方式,应用于行政、会议、营销等场景。无论是员工个人的日常消费报销,还是企业的各类业务支出报销,合思都能提供便捷、高效的解决方案。

  • 财务分析:数据驱动科学决策
    财务分析功能是合思平台的一大亮点。它可提供财务收支经营分析,通过对大量数据的深入挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。企业管理者可以通过财务分析报告,清晰地了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并做出科学的决策。

  • 电子会计档案管理:高效安全的档案管理方案
    合思具备电子会计档案管理功能,实现了档案的完全电子化和自动归档。这不仅提高了档案管理的效率,还大大增强了档案的安全性。企业无需再为纸质档案的存储、查找和保管而烦恼,所有的会计档案都可以在平台上轻松管理。

功能亮点与创新:引领财务数字化变革

  • 无需报销模式:重塑报销体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。从初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商,部分链路无需报销,员工无需垫资;到高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,系统可自动申请、智能规划消费。这种模式极大地提升了员工的报销体验,同时降低了企业的管理成本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以更加高效地管理费用支出。

  • 智能化决策支持:洞察企业经营状况
    合思融合业务与财务数据,通过大数据、AI等先进技术,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。系统能够自动鉴别低效消费、无效消费,并智能化地提供消费风险预警。为企业管理者提供智能化的决策建议,帮助企业更好地应对市场变化,实现可持续发展。

  • 广泛连接的生态:一站式服务体验
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合了多种供应商,如酒店、交通、餐饮等,为企业提供一站式服务。企业可以在一个平台上完成多种业务操作,大大提高了工作效率。

  • 中台架构赋能:实现系统实时联动
    企业中台是合思平台的核心优势之一。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台架构的赋能,企业可以实现更加高效的管理和运营。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 技术实力:先进技术保障系统智能化
    合思拥有自主研发的先进技术,采用大数据、AI及RPA技术,实现了会计处理自动化,提升了系统的智能化水平。强大的数据处理和分析能力,为企业提供了精准的财务决策支持。企业可以借助合思的技术优势,更好地应对复杂的财务管理问题。

  • 服务网络:及时专业的服务保障
    合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处,都能得到合思的优质服务支持。

  • 行业经验:丰富经验铸就良好口碑
    在财务数智化领域,合思积累了丰富的行业经验。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。这些成功的案例和客户的认可,充分证明了合思平台的可靠性和有效性。

  • 合规保障:应对严格财税监管要求
    在日益趋严的财税合规监管环境下,合思能够帮助企业应对各种挑战。支持电子发票的开具、报销、入账、归档等全流程电子化操作,符合国家相关政策法规。企业可以放心使用合思平台,确保财务管理的合规性。

目标用户与应用场景:精准适配企业需求

  • 目标用户:满足不同企业财务管理需求
    合思的财务收支管理平台目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化财务管理有需求的企业,以及受后疫情时代影响,需要加快财务数字化转型的企业。无论企业规模大小,行业类型如何,都可以从合思平台中获得适合自己的财务管理解决方案。

  • 应用场景:多行业成功实践
    在医药行业,合思平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,解决了项目/产品制业务形态下复杂的费控流程和治理要求,如费用预算、控制、结算等。在连锁经营行业,解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和审批体验的提升。

成功案例与客户评价:真实见证平台价值

  • 医药行业:解决合规与效率难题
    中国某知名制药公司选择了合思的平台。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,得到了企业的高度认可。

  • 软件行业:提升报销审批效率
    中国某上市软件服务公司采用合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业:降低风险提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

客户普遍认为合思的财务收支管理平台提高了企业的财务管理效率,降低了成本,提升了合规性,为企业的发展提供了有力支持。线上发票申请在合思平台上也变得更加便捷高效,让企业的财务管理更加顺畅。

综上所述,合思的财务收支管理平台凭借其全方位的功能、独特的创新亮点、显著的产品优势,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,是企业的理想选择。已有众多企业通过选择合思平台获得了良好的效果,相信更多企业也能借助合思平台在数字化浪潮中脱颖而出,提升自身竞争力。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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