电子商务发票管理新方案:合思财务数智化产品引领变革

电子商务发票管理新方案:合思财务数智化产品引领变革
在当今数字化时代,传统企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。特别是在电子商务发票管理领域,业务流、发票流和资金流难以合一的难题如同顽疾,让企业头疼不已。进、销项发票管理困难,对公业务处理繁琐且难以常态化,严重影响了企业的运营效率。

企业费控报销流程也复杂得像一团乱麻。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业财务数字化程度低,信息孤岛现象严重,数据无法有效连通,这使得企业在决策时缺乏科学、及时的依据。不同行业、不同发展阶段的企业,更是面临着独特的财务管理痛点,却往往找不到匹配度高的解决方案。

面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:使命在肩,愿景远大

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,让企业双手释放创造力,让有限的资源发挥更有效的作用。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值。

在数电票时代,合思希望通过自身的产品和服务,推动企业财务数字化转型,帮助企业更好地应对挑战,实现稳健运营和科学决策。特别是在电子商务发票管理方面,合思的产品将为企业提供更高效、更精准的解决方案。

合思产品:功能强大,覆盖全面

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,在电子商务发票管理中能有效提升发票处理的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,同时也能在相关消费场景中更好地管理电子商务发票。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在电子商务发票管理中,能让发票档案的管理更加规范和高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,为电子商务发票管理提供了有力的支持。

合思产品:亮点闪耀,创新无限

  • 无需报销:释放财务双手的秘诀
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,提升电子商务发票管理的自动化水平。

  • 合思商城:培育节约文化的利器
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在电子商务发票管理中,能让企业在消费环节更加合理,减少不必要的发票产生。

  • 合思档案:助力双碳目标的先锋
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也简化了电子商务发票档案的管理流程。

  • 合思BI:财务分析的智能助手
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可实现个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在电子商务发票管理中,能为企业提供更深入的数据分析和决策支持。

合思产品:优势显著,脱颖而出

合思产品在多个方面展现出了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在电子商务发票管理中,能让发票数据在各个系统之间流畅流转,提高管理效率。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在电子商务发票管理方面也能提供更贴合企业需求的方案。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用,可满足企业多样化的需求。

合思产品:目标明确,场景广泛

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在电子商务发票管理方面能更好地掌握企业的发票情况和财务状况。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高电子商务发票管理的准确性和效率。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,简化了发票处理流程。

  • 应用场景:全场景覆盖
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在企业的日常运营中,合思产品可应用于差旅管理、采购管理、费用报销、发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等多个环节,在电子商务发票管理中也能发挥重要作用。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,都可根据自身需求选择合思的产品和服务。

合思产品:成功案例,见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在电子商务发票管理方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这也体现了合思在相关消费场景中对发票管理和成本控制的能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在电子商务发票档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,在电子商务发票管理领域也得到了企业的认可。

在当前的经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,特别是在电子商务发票管理方面。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思产品的卓越性能和良好效果。

在数电票时代和企业数字化转型的浪潮下,选择合思就是选择更加敏捷、高效、科学的财务数字化管理解决方案。如果您的企业也想在电子商务发票管理等财务领域实现变革,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。

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captaincaptain
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