电子发票管理平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却遭遇了重重困境。

比如，一些企业自研的大量系统难以整合，传统的手工报销模式操作体验差，不仅合规难度大，还存在系统割裂、数据分散等问题。像集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。随着企业业务的不断拓展，员工报销流程繁琐、效率低下，财务基础工作繁重且价值感低，管理者也无法实时掌握数据信息，难以做出精准决策。同时，企业在费用管控、预算执行、发票处理等方面困难重重，导致成本增加、合规风险上升。多系统林立，数据孤岛现象严重，信息利用率低，业财融合难以实现。解决这些问题，对于企业的长远发展至关重要。

全面赋能：合思电子发票管理平台解决方案概述

合思为企业精心打造了全面的财务数字化解决方案，其中电子发票管理平台是核心组成部分。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用。例如，有的企业选择合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台；有的企业则采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合。

合思的解决方案注重系统集成，能够打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享和联动。同时，该解决方案还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，可有效提升企业的财务管理效率和合规性。例如，有的企业通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，电子发票管理平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。

独特优势：电子发票管理平台核心功能亮点

• 无需报销模式畅享便捷
  合思电子发票管理平台的无需报销模式，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。不少企业都成功实现了这一模式，员工的工作体验得到了极大提升。

• 强大连接打破数据壁垒
  该平台具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。一些企业借助合思电子发票管理平台，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 智能识别提升报销效率
  电子发票管理平台借助OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。众多企业都受益于这一功能，财务管理更加规范。

• 多维管控助力精准决策
  通过单据信息的转换，电子发票管理平台可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，合思BI可提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。一些企业通过合思BI实现了费用的精细化管理和实时监控，决策更加精准。

显著成效：企业使用电子发票管理平台收益颇丰

• 效率提升立竿见影
  企业使用合思电子发票管理平台后，员工报销周期大幅缩短，效率提升数倍甚至数十倍。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；有的企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本节约效果显著
  会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。一些企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 合规性增强风险可控
  电子发票管理平台有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。一些企业通过该平台解决了费用管控难、财务风险较高的问题，实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的提升。

• 决策精准引领发展
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。一些企业管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

多元应用：电子发票管理平台典型场景展示

• 制造业数字化升级
  在制造业，一些高端制造企业面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思电子发票管理平台通过高效流程、便捷支付，实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，提升了企业的数字化财务水平。

• 医药行业精细管理
  医药企业学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况。

• 互联网行业业财融合
  互联网安全初创企业存在费标落地无抓手、流程靠人盯，费用类型种类多、管理难度大，报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。合思电子发票管理平台通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，实现了多系统的业财数据融合，提升了财务核算和付款效率。

• 零售行业内控优化
  全渠道数字零售解决方案服务商总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。合思以电子发票管理平台为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，提升了企业的内控流程效率和报销效率。

口碑见证：客户成功案例彰显实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

众多专精特新企业已经通过合思的电子发票管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化管理中的难题，实现更高质量的发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、一站式的服务支持。

不要再为财务数字化管理的难题而烦恼，选择合思电子发票管理平台，就是选择高效、合规、智能的财务管理模式，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思团队，免费试用我们的电子发票管理平台，让我们为您量身定制适合您企业的财务数字化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。