在企业的日常运营中，费用支出管理与财务数字化转型宛如两座难以翻越的大山，让众多企业深陷困境。费用支出，作为企业运营中无处不在的元素，与每一位员工息息相关。然而，费用报销流程繁琐复杂，处理起来耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，如同企业身上的顽疾，久治不愈。
目前，多数企业采用纯手工操作，或是依赖OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去较为粗放的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，然而，企业现有的财务系统却难以满足新政的要求，发票管理体系更是漏洞百出。
合思方案：开启财务新征程
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，全面优化企业的发票管理体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保能够为企业提供及时、高效的服务，助力企业完善发票管理体系。
此外，合思能够提供业财一体与费控管理解决方案，帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。它打通了业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建起数字化和平台化的费控管理系统，让企业的发票管理体系更加完善、高效。
核心亮点：智能连接新体验
合思的费控管理平台具有独特的优势，支持从L1 – L5不同层级的费控管理能力升级，而“无需报销”则是其发展的终极目标。在高级无需报销阶段（L5），智能化程度大幅提升，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等领域，为企业的发票管理体系注入了强大的智能动力。
平台拥有强大的数据赋能能力，可实现自动化执行。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。同时，支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为优化发票管理体系提供有力支持。此外，还能辅助智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业的发票管理更加科学、合理。
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业提供完整数据源、决策支持和核心能力沉淀，进一步完善了企业的发票管理体系。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，使企业的发票管理体系更加灵活、便捷。
应用收益：降本增效合规路
使用合思平台，企业能够获得显著的收益。首先，实现降本增效。通过有效的费用控制，减少不必要的费用支出，优化发票管理体系，降低企业的运营成本。同时，提高报销流程效率，节省员工和财务人员的时间和精力，减少纸质单据的使用和管理成本，让企业的运营更加高效。
其次，助力企业合规经营。适应国家财税新政要求，加强电子发票的应用和管理，避免虚开发票等违规行为，满足行业合规要求，如医药行业的合规管理规范，使企业的发票管理体系更加合规、安全。
再者，支持企业精细化管理。通过对费用数据的分析和监控，实现对企业各项费用的精准控制和管理。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步完善发票管理体系。
最后，提升企业决策的科学性。通过整合业务与财务数据，为企业管理者提供全面、准确的经营信息，支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算等决策，让企业的发票管理体系更好地服务于企业的发展战略。
典型场景：行业应用显神通
合思平台在多个行业都有广泛的应用。在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求，优化发票管理体系，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业，软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，完善发票管理体系。
在连锁经营行业，连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险，优化发票管理体系。
成功案例：实践见证实力
合思在不同行业的客户成功案例，充分体现了平台的实际应用效果。中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，完善了企业的发票管理体系。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，优化了发票管理体系。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，完善了发票管理体系。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业顺应这一趋势，实现降本、提效与创收，完善企业的发票管理体系。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思平台提升财务管理水平，完善发票管理体系。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，为企业的未来发展奠定坚实基础。不妨点击免费试用，亲身感受合思为您的发票管理体系带来的全新变革！
