在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约近50%。通过信息系统集成，实现了多系统的数据互通，全面革新了操作体验，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：辉煌历程与转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了卓越的口碑。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，期望通过信息系统集成来提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。通过信息系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
合思创新性地提出了“无需报销”的理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过信息系统集成，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支撑。
显著成效：转型路上的璀璨硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和业务发展提供了有力的支持。
高度认可：合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进的崭新篇章
未来，合思与动力源将继续深入合作，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。通过持续的信息系统集成和技术创新，合思将助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远，实现更高质量的发展。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
