合思财务数字化解决方案:革新电子发票审批流程

合思财务数字化解决方案:革新电子发票审批流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中,尤其是在财务数字化转型和业财融合方面,遭遇了重重难题。

以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是操作繁琐、体验不佳,合规性难以保障,系统之间彼此割裂,数据分散混乱。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计如同散沙难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理工作更是繁重不堪。再看派克新材,作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控如同迷雾,报销流程漫长拖沓,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求迫切,多系统应用信息流转只能依靠人工。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,审批管理不够精细,销售费用管控如同脱缰野马。这些痛点,正是众多企业在财务数字化转型道路上的真实写照。

合思财务数字化解决方案全景蓝图

合思秉持着为企业提供全方位财务数智化服务的理念,精心打造了一套独特的解决方案。通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。

合思费控具备强大的多系统集成能力,它能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与自身同步,还能将企业BPM系统中的订单数据进行同步。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的自由流通和共享,让企业的电子发票审批流程更加顺畅。

合思解决方案核心功能璀璨亮点

无需报销模式堪称合思解决方案的一大王牌。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。对于财务人员来说,统一对账变得轻松简单,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,也提高了电子发票审批流程的准确性和效率。

合思系统还拥有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让电子发票审批流程更加高效快捷。

合思解决方案为企业带来丰厚收益

在员工层面,合思解决方案带来了显著的变化。动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,江西中机报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。员工因公消费无需再垫资,报销流程大大简化,使用体验得到了极大提升,电子发票审批流程也变得更加便捷。

从财务角度看,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,合思解决方案还能有效杜绝假票、错票、重票等问题,让财务工作更加合规高效,电子发票审批流程更加严谨。

在管理方面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,电子发票审批流程也能更好地服务于企业管理。

合思解决方案典型应用场景展示

在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现便捷的移动报销。无论是出差还是日常费用报销,借助OCR自动识别发票信息,大大减少了手工填单的工作量,提高了报销效率,让电子发票审批流程更加智能化。

商旅出行场景下,合思商城提供聚合商旅服务。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店等预订,享受免垫资、同屏比价等便利,同时消费受到差标管控,确保费用合规,电子发票审批流程也能更好地适应商旅出行的特点。

预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让电子发票审批流程与预算管控紧密结合。

对公付款场景里,合思费控可建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项、多供应商付款。赛傲生物重塑采购流程,实现申请、采购、付款等流程全部关联,提高了对公业务管理效率,电子发票审批流程也更加清晰透明。

不同行业客户成功案例彰显实力

动力源作为电源行业企业,选用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,电子发票审批流程也更加高效。

汉威科技作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,电子发票审批流程更加严谨合规。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升,电子发票审批流程更加顺畅。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成和数据互通,能够实时查看数据。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,电子发票审批流程更加便捷。

在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验,能够为您的企业量身定制适合的财务数智化解决方案,优化电子发票审批流程。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为电子发票审批流程带来的变革。

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captaincaptain
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