在企业的日常运营中,费用支出管理和财务数字化转型宛如两座难以逾越的大山,给企业带来了诸多困扰。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工。繁琐的费用报销处理,不仅耗费大量时间和精力,还严重拖慢了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,使得费用管理成为企业的一大难题。与此同时,财务与业务环节的割裂,成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成信息孤岛;实际上,背后需要企业自上而下进行理念转变和流程再造。另外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范日益严格,虚开发票等行为将被重点稽查。企业不得不改造现有的报销流程,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案。
数智领航 合思打造财务新生态
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效用。
功能卓越 合思平台亮点纷呈
合思的财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
首先,它具备广泛连接的能力。该平台可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。
其次,强大的智能化能力是其一大特色。财务机器人等智能化手段可以渗透到报销的各个环节,系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,员工也可以一键完成申请。
再者,合思平台能够实现数据赋能。它融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,助力企业进行精细化运营和智能化决策。
最后,平台拥有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等各种场景,都能被它完美覆盖。发票记录自动生成功能更是极大地提高了财务工作的效率,让企业在处理发票记录时更加轻松便捷。
收益显著 企业选择合思价值凸显
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益。
在降低成本方面,通过减少人工操作、提高报销效率等方式,合思平台可以降低企业的运营成本。同时,加快财务数字化体系建设,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献一份力量。发票记录自动生成功能避免了人工记录的繁琐和错误,进一步降低了人力成本。
在提升效率方面,合思平台实现了报销流程的自动化和智能化,减少了报销时间和流程停滞。员工、财务和企业管理者投入到报销流程的精力大幅减少,同时提升了财务管理的效率。
在保障合规方面,合思平台帮助企业满足国家财税新政要求,如应对电子发票的管理、金税四期的监管等,避免了税务风险和报销违规问题。发票记录自动生成功能确保了发票记录的准确性和规范性,为企业的合规经营提供了有力支持。
在助力决策方面,通过数据赋能,合思平台为企业提供更全面的经营数据和分析,支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算等决策。
场景通用 合思平台适配多元行业
合思平台具有很强的通用性和针对性,适用于多个典型场景。
在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。发票记录自动生成功能使得医药企业在处理大量发票时更加高效准确,确保每一笔费用都能清晰记录。
在软件行业,合思平台适应项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,厘清项目制行业的费用归集和结算。
在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和提高审批体验。发票记录自动生成功能让连锁企业的财务数据更加清晰透明,便于管理和决策。
案例见证 合思实力获客户认可
合思在不同行业的客户成功案例,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票记录自动生成功能使得该制药公司的费用记录更加准确和及时,提高了财务管理的效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。发票记录自动生成功能让该连锁餐饮品牌的财务数据更加规范和有序,便于进行财务分析和决策。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思具备专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和完善的服务,是企业财务数智化转型的可靠伙伴。
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