在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业的不断发展和数字化转型的逐步推进，众多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重难题，电子发票审批流程也成为了企业财务管理中的痛点之一。
动力源作为一家发展中的企业，拥有大量自研系统，但这些系统却难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致电子发票审批流程繁琐且效率低下。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效和预算管控的强烈需求，然而支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，电子发票审批流程也因此变得异常复杂。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，其对数据安全要求极高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，电子发票审批流程既不安全又不高效。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计，原有线下报销模式效率低下，电子发票审批流程更是成为了企业发展的绊脚石。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些难题，合思挺身而出，凭借其强大的技术实力和创新能力，为企业提供了一套综合解决方案，全面优化电子发票审批流程。
破局之道：合思综合解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为电子发票审批流程的优化奠定了坚实基础。
对于多系统集成难题，合思有着独特的解决办法。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。以动力源为例，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，电子发票审批流程也能够与其他系统数据无缝对接，大大提高了审批效率。
针对预算管控问题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得电子发票审批流程在预算管控方面更加严格和科学，避免了不必要的费用支出。
在发票管理方面，合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思后，成功解决了发票审核和财务核算的难题，电子发票审批流程也变得更加顺畅。
核心优势：合思产品的独特魅力
合思产品具有众多核心功能与优势，这些优势在优化电子发票审批流程方面发挥了重要作用。
无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得电子发票审批流程从源头开始就变得简单高效，大大减轻了业务人员和财务人员的负担。
系统连接能力强是合思的另一大优势。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。在电子发票审批流程中，这种强大的系统连接能力使得各个环节的数据能够及时准确地传递，提高了审批的准确性和效率。
智能审批与高效流程是合思产品的又一亮点。合思实现了移动审批，采用AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。电子发票审批流程在智能审批的加持下，变得更加快捷和准确。
数据安全与精准分析也是合思的重要优势。合思为有数据安全需求的企业定制化开发解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思BI能提供高效透明的数据分析报表，为企业决策提供数据支撑。在电子发票审批流程中，数据安全得到保障，同时通过精准的数据分析，可以进一步优化审批流程，提高企业的财务管理水平。
行业典范：合思产品的成功实践
合思产品在不同行业都有广泛的应用，众多企业通过使用合思产品，在电子发票审批流程等方面取得了显著的成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。电子发票审批流程也得到了极大的优化，企业的财务管理效率大幅提升。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。电子发票审批流程更加高效，为企业节省了大量的人力和时间成本。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。电子发票审批流程与业务流程紧密结合，实现了全流程的高效管理。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。电子发票审批流程在广泛连接和自动生成凭证的支持下，变得更加顺畅和高效。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后，在报销效率、预算管控、财务核算等方面都取得了显著成效，电子发票审批流程也得到了极大的优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，选择合思的财务数智化解决方案，将帮助企业更好地适应时代发展，提升财务管理水平，实现可持续发展。
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