在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务手工处理模式已如老旧的马车，难以跟上时代的步伐。在成本控制、效率提升、合规管理等方面，它显得力不从心，企业迫切需要一场财务数字化转型的革命。众多企业在发展进程中，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等重重难题，这些问题如同一团乱麻，严重影响了企业的运营效率和长远发展。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位得力的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点。
产品背景与行业痛点：财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上，并非一帆风顺，而是充满了各种挑战和痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，它先后自建了多个系统，然而这些系统却像一个个孤立的小岛，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真、查重等手工操作更是难以避免假票、错票、重票的情况，这不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了财务数据的准确性和真实性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这就如同在迷雾中航行，难以做出准确的业务运营决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了不小的困扰。企业业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了报销的难度和复杂度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，例如动力源总部和分公司的出差申请提交方式就存在差异，这给企业的财务管理带来了极大的不便。
解决方案概述：合思搭建转型桥梁
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提供了一套综合解决方案，为企业搭建了一座通往财务数字化的桥梁。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，承接了企业已有的数字化成果，实现了基础数据和业务数据的实时共享和交互。
合思还提供了无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减轻了员工和财务人员的负担。
此外，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的费用管控提供了有力的保障。
核心功能与优势：合思产品的强大助力
合思产品具有多项核心功能，这些功能为企业的财务管理带来了诸多优势。
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
自动生成凭证功能也大大提升了财务工作效率。通过标准EAI插件，合思费控可以与企业的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人为错误，还让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
多系统集成能力是合思产品的又一优势。合思费控具有广泛连接特性，可与企业的OA系统、HR系统、TMC系统、银企直联等系统深度对接，实现数据的互联互通。这避免了多系统间切换带来的不便，提升了协同办公效率，让企业的各个部门能够更加高效地协作。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能也为企业的报销流程带来了极大的便利。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批使审批流程透明化、线上化，方便员工和管理者随时随地进行操作，让报销不再受时间和空间的限制。
应用场景与案例：合思方案成效显著
众多不同行业的企业已经应用了合思的产品，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务的极致管控。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的财务管理提供了有力的支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升，让企业的财务管理更加规范、高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这优化了财务服务职能，帮助企业全面完成了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
结尾：开启高效财务管理之旅
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用，在激烈的市场竞争中脱颖而出，那么不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的高效财务管理体验。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，开启属于您的高效财务管理新篇章。
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