在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业,其在财务数字化转型方面的探索与实践,为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的市场竞争力。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的企业规模和深厚的行业底蕴,使其在市场中占据着重要地位,也让人们对其在数字化转型道路上的举措充满期待。
业务迷局:动力源的财务挑战
随着企业的不断发展,动力源面临着诸多业务上的挑战。在当前经济环境下,企业全球化业务蓬勃发展,业务场景变得日益复杂。这对企业的财务管控提出了更高的要求,传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求。
动力源迫切需要进行财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而,要实现这一目标并非易事,企业在业务发展过程中,面临着财务管控难度大、费用合规性难以保障等诸多痛点。在复杂的业务场景下,如何有效地控制支出,确保每一笔费用都合理合规,成为了动力源亟待解决的问题。支出管控方案成为了动力源突破困境的关键所在。
智慧良方:合思支出管控方案登场
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其提供了一套完善的支出管控方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,为动力源的财务问题提供了有效的解决途径。
该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费之前,系统会根据企业的规定和预算进行审核,确保每一笔消费都符合要求。同时,实时的风控体系能够在消费过程中进行监控,一旦发现异常情况,立即进行拦截和预警,大大提高了费用的合规性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在传统的财务管理模式下,这些系统往往相互独立,信息流通不畅,导致财务管理效率低下。而合思的平台将这些系统整合在一起,实现了信息的实时共享和流程的自动化,让财务管理变得更加高效、便捷。支出管控方案在这里发挥了巨大的作用,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
稳步推进:方案实施的智慧之旅
合思深知动力源业务的复杂性和特殊性,因此在方案实施过程中,采用了循序渐进的策略。合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合,逐步推进方案的实施。
首先,合思选择从部分业务场景开始试点。通过在小范围内的应用和测试,及时发现方案中存在的问题,并进行调整和优化。在试点过程中,合思的团队与动力源的员工密切合作,了解他们的需求和反馈,确保方案能够真正满足企业的实际需求。
在试点取得成功后,合思逐步扩大应用范围,将方案推广到更多的业务场景中。这种稳步推进的方式,不仅降低了方案实施的风险,还让动力源的员工能够逐渐适应新的财务管理模式,提高了方案的实施效果。支出管控方案在这个过程中不断完善和优化,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
显著成效:转型带来的丰厚回报
经过一段时间的实施,合思为动力源提供的支出管控方案取得了显著的成效。在效率提升方面,实现了300%的惊人增长。财务处理的速度大大提高,原本需要花费大量时间和精力的财务工作,现在能够在更短的时间内完成。这不仅提高了企业的运营效率,还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本。通过数字化的管理模式,减少了人工操作的环节,降低了企业的人力开支。这对于企业来说,是一笔可观的成本节约,也提高了企业的盈利能力。
员工报销周期也大大缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提升了员工的满意度,还让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。支出管控方案的实施,让动力源在财务数字化转型的道路上取得了丰硕的成果。
高度赞誉:动力源的真诚反馈
动力源对合思提供的支出管控方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的相关负责人表示,合思的方案不仅解决了企业在财务管控方面的难题,还提升了企业的整体管理水平。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为企业的未来发展奠定了良好的基础。
行动号召:携手合思开启转型之旅
目前,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的支出管控方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业在合思的帮助下,成功应对了市场的挑战,提升了自身的竞争力。
如果你也想让企业实现高效的财务数字化转型,不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和丰富的经验,为你的企业量身定制支出管控方案,让有限的资源发挥出更大的作用。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受支出管控方案带来的改变。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
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