在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思智能审批系统的强大功能和显著价值。
动力源：行业巨头的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力和市场竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和深化，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，各系统独立运行，数据难以共享和流通，导致与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业无法及时准确地掌握财务状况和业务动态。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套智能、高效、集成的财务解决方案，以突破现有的数字化困境。
合思方案：智能审批系统破解动力源难题
合思为动力源量身定制的解决方案，核心在于其智能审批系统，通过系统集成和产品应用的一系列具体措施，为动力源打造了一个高效、智能、合规的财务管理平台。
在系统集成方面，合思智能审批系统充分发挥其强大的连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这使得员工信息能够实时更新和共享，确保审批流程的准确性和高效性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成方式，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了业务数据的无缝流转和共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思智能审批系统的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思智能审批系统强大的系统连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思智能审批系统为动力源构建了一个互联互通、高效协同的财务管理生态系统。
显著成效：多维度提升动力源财务管理效能
合思智能审批系统为动力源带来了显著的成果，从员工、财务、管理等多个角度全面提升了企业的财务管理效能。
在效率提升方面，效果堪称惊人。应用合思智能审批系统后，动力源的整体效率提升了300%，报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。这一巨大的改变，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
从员工角度来看，智能审批系统带来了更加便捷、高效的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过系统进行多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提升了工作积极性和满意度。
对于财务人员来说，智能审批系统让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更加有力的支持。
在管理层面，合思智能审批系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
展望未来：合思智能审批系统引领财务数智化潮流
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等财务数字化难题，实现了效率提升和成本节约。这一成功经验不仅为动力源带来了显著的价值，也为其他企业提供了可借鉴的范例。
合思已服务众多像动力源这样的企业，未来将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化的道路上，合思智能审批系统将持续创新和优化，不断满足企业日益增长的数字化需求。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思智能审批系统，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思智能审批系统，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，让合思陪伴您的企业一起迈向财务数智化的未来。
